지난 포스팅에서 evpn접속후 업무포털에 접속까지는 확인하였습니다.

업무포털에 접속이 되더라도 나이스와 k-에듀파인 사용이 안된다면 의미가 없으니..

먼저 업무포털에서 나이스를 클릭하여 접속했습니다.

 

일반 윈도우즈 pc처럼 초기화 이후 보안툴 및 xplatform이 설치되는 과정이 이어집니다.

속도는 호환성 때문인지 윈도우즈보다 체감상 느립니다. 설치 허용 메시지가 3~4회 나타났습니다.

그리고 보안모듈이 설치완료되었다는 창이 뜨고 그이후 반응이 없어서 나이스 설치 창을 닫고, 다시 나이스를 클릭합니다.

나이스 설치창 하단에 xplatform 설치 팝업이 뜹니다. 먼가 열릴 것 같습니다. ㅎㅎ 

1~2분 정도 후에 아래 팝업이 뜹니다. 허용해주세요.

나이스창이 정상적으로 실행되면서 사용이 가능하네요.

인텔기반 맥북에서 생겼던 해상도 문제는 오히려 개선이 되어 보입니다.

 

이제 K-에듀파인을 열어보겠습니다. 공문서 작성과 확인 등 업무와 제일 연관이 많은 메뉴인데..꼭 실행이 되어야 겠죠?

클릭하니, 통합설치프로그램으로 이동하네요.

일반 윈도우즈와 동일한 화면입니다. 통합설치프로그램 다운로드를 클릭하고 실행합니다. 

 

설치를 클릭하고 진행이 안되어 화면을 보니 아래와 같은 팝업이 생성되어서 진행이 안되었네요. 예를 클릭합니다.

프로그램이 설치되고 다시 접속하니 정상적으로 보입니다.

공문을 처음 클릭하면 실행 프로그램을 허용해줘야합니다.

공문이 정상적으로 열립니다.

 

첨부파일이 열리지 않을 경우 비보안콘텐츠 허용 설정에서 소속시도의 klef 주소를 추가해주시면 됩니다.

(경북의 경우 https://klef.gbe.kr) 

 

이게 기안문 작성 메뉴를 살펴보겠습니다.

과제카드를 처음 지정하시면 팝업 차단 설정창이 뜹니다. 허용을 클릭합니다. 

 

첨부파일 추가 및 본문 작성이 문제없이 가능합니다. 

아..

그런데 임시저장시 오류가 생기네요.. 

 

또한 상신을 클릭하면 다음과 같이 오류가 뜹니다.

월요일 출근해서 지원센터와 통화를 해봐야겠습니다. 

일단 현재까지는 나이스 접속 및 사용 가능.. k에듀파인 공문 기안문 확인, 첨부파일 저장은 되나, 실제 폴더에 확인은 안되는 문제점이 있네요. 월요일 출근해서 원격으로 조치를 받아보고 추가하겠습니다. ^^;; 

 

 

>>>>> 월요일 출근.

 

주말을 보내고 출근하니 일들이 많이 밀려있네요.

점심이 되기 전 나이스 지원과, 에듀파인 지원에 다음과 같이 글을 올려두었습니다.

아마 바로 회신은 어려울 것 같습니다만..일단 글을 올려뒀습니다.

K에듀파인 프로그램 설치 확인창에 들어가보니..기안기 프로그램만 현재 미지원으로 나옵니다. 그래서 기안에 있어서 오류가 발생하는 것으로 추측됩니다. 기안기 프로그램이 업데이트 되면 정상 사용이 될 것같지만..시간은 다소 소요될 것 같습니다. ^^;

 

경북지역은 업무용 메신져를 사용합니다. 다행이 정상적으로 설치가 되네요. 

 

해당도 최적화는 안되었지만, 메신져 사용이 가능하다는 것만으로도 만족합니다.

 

개발된지 오래되 나이스는 오히려 아무 문제없이 잘 사용이 됩니다. xplatform의 예상치 못한 장점이네요..

 

>>>22.1.24. 17:00 추가

 

에듀파인 지원/ 나이스 지원에 글을 올리고 몇시간 되지 않아서 1566-0066으로 전화가 옵니다.

처음에는 스팸인가 해서 안받았는데 재차 전화가와서 받으니 원격지원담당자입니다. 

일단 원격지원으로 컴퓨터를 살펴보고 첨부파일 문제는 해결하였습니다.

돋보기 클릭 > inetcpl.cpl 입력!

보안탭 클릭후 아래와 같이 최소로 설정합니다. 

그리고 사이트를 클릭하여 지역별 k에듀파인 주소를 추가합니다.

 

이후 첨부파일을 다운로드할 수 있습니다.

첨부파일은 기안기 문제는 아니었습니다. ^^

 

시스템 담당자님은 기안기 미지원에 대한 증상은 처음보셨다면서 증상 개선되도록 힘쓰겠다고 하셨습니다.

감사드립니다.

 

수시로 사용한 후 기안기 문제가 해결되면 추가 포스팅하겠습니다.

다들 칼퇴하세요!!

안녕하세요~

이번 포스팅은 일부 선생님들의 관심사인 신형 M1프로세서를 탑재한 맥북에서 evpn사용하는 방법입니다.

당연히 안되는 줄 알고 있다가..

카카오톡 애플 교사 모임 단톡에서 가능하다는 내용을 읽고 바로 시도했습니다.

글 남겨주신 분들 감사드립니다.

 

일반적으로 교실에서 사용중인 윈도우즈와 비슷하게 보이긴 하겠지만, arm 윈도우즈는 휴대용 기기에 널리 사용하는 arm 아키텍쳐를 위한 윈도우즈입니다. 마이크로소프트에서 17년 12월에 발표한.. 겉으로 보기는 비슷해보이지만, 완전히 구동방식이 달라서 M1 맥북을 구입하는 교직원들 입장에서는 evpn이 안되는 치명적인 단점이 있었습니다. 

 

학교 현장에 arm이 적용된 pc가 보급되기 시작하면서 사용자들의 개선 의견이 나이스 광장에 몇 건 등록이 되기 시작하고, 보안담당 업체에서는 arm 지원 툴을 서비스하기 시작하였습니다.

업무포털 상단 나이스 지원 메뉴 위치

 

통합검색에서 arm 입력
arm 관련 질의 응답 게시글 확인

 

등록된 게시글을 확인하다가 22. 1. 12. 최신 답변에서 arm기반 탭 드라이버 주소를 확인할 수 있었습니다. 

유레카!

https://www.ftkict.co.kr/download/ARM_User.zip

M1 맥북에서 페러럴즈를 실행하시고, 위 주소로 접속 후 탭 드라이버를 설치하시면 evpn 접속이 가능할 것 같습니다.

페러럴즈 프로그램은 유료로 구매가능합니다. 저의 경우 10여년 가까이 맥을 사용하면서 구버전을 업데이트 하면서 재구매 중인데.. 예전 구입 라이선스가 있으면 가격이 좀 할인이 됩니다.  교직원의 경우 추가 애플 홈페이지에서 교육기관용으로 추가 할인을 받아서 구입도 가능합니다. 매년 업데이트 되는 사악한 가격 정책으로 불평이 많은 앱이지만, 작동에 이상이 없다면 매년 업데이트 하지 않아도 사용에는 큰 무리가 없습니다.  

 

인텔기반 맥북에서는 부트캠프 메뉴를 애플에서 지원해서 재부팅의 번거로움은 있지만 윈도우즈를 사용할 수 있었으나, M1 맥북에서는 선택지가 그리 많지 않습니다. 

 

 

페러럴즈를 실행하고 윈도우즈를 킵니다.

엣지를 실행하고 위 탭 드라이버 주소를 입력하고 압축을 풉니다. 아래와 같이 몇개의  파일이 보입니다.

설치 방법부터 확인하구요.

크게 어렵지 않습니다. 소속된 지역의  evpn주소 정도만 알면되네요.

2번이 두 단계인데요~ 간단히 추측하자면..해당 소속 지역의 주소를 추가해주는 역할을 수행하는 것 같습니다. 따라서 저는 경북이라서..evpn.gbe.kr로 폴더하나 만들고 이름을 변경한 후 설치, 그리고 이름 변경전 파일을 설치하면 될 것 같습니다.

일단 탭 드라이버부터 깝니다... 이전에는 arm전용이 아니라 설치가 안되었습니다.

동의하시고..

주소를 경북으로 바꾼 것에 대한 서버 추가가 되네요.

기본값인 탭 어답터 하나만 선택하구요

몇 초 지나지 않아서 추가되었다고 뜹니다.

 

바로 엣지를 열어보니..접속이 여전이 안됩니다.

 

이럴 경우 재부팅...

못보던 화면이 보이더니 재부팅됩니다.

저처럼 영어로 시스템 언어가 설정된 경우 한국어로 바꿔야 인정서가 정상적으로 조회가 됩니다.

이걸 몰라서 해결하는데 시간이 좀 걸렸습니다. ^^;;;

 

재부팅 후 여전히 화면 접속이 안되어서 엣지 브라우저에서 익스플로러 호환모드를 종료해주었습니다.

오우..

접속이 됩니다.

 

공지사항은 여전히 arm지원불가라고 나오지만..조만간 바뀌어야 할 것 같네요. ㅎㅎ

페러럴즈에 설치된 윈도우 c: / gpki 폴더를 생성하고 인증서를 넣어줍니다.

간혹 인증서가 인식이 안될 경우  언어팩이 한국어가 아닌 영어로 되어 있는가, 인증서 폴더 안에 한글 파일명이 정상적으로 입력되어 있는가 확인하셔야 합니다. 

 

이제  evpn접속 후 업무포털 로그인은 잘 되실겁니다.

업무포털과 나이스 사용에 문제는 없는지 차차 포스팅해보겠습니다.

 

이제 맥북 M1구입하시는 교직원분들 많이 늘어나실 것 같네요.

 

===23.7.18.추가===

지능형 나이스 evpn 접속 후 에듀파인이 안될 경우 대처법

-크롬 말고 엣지로 접속하기(지역별 에듀파인 직접주소 입력)

-프로그램 설치가 안될 경우 아래 첨부된 ie모드 파일 실행 후 재접속

IEMode_v1.5.zip
0.02MB

안녕하세요~

교육전문직 업무 중 단위학교에서 제출한 공문을 수합하여 시도교육청으로 제출해야하는 업무가 많습니다. 최초로 엑셀 매크로를 만드신 분을 정확하게 몰라서 출처를 명확히 밝힐 수 없음을 양해부탁드립니다.

 

먼저 학교로 부터 제출받은 공문을 검색해서 다운을 받아야합니다. 매크로에서는 교번순으로 파일명을 바꿀 수 있는데요~ 파일명을 바꿀려면 학교명이 앞으로 오도록 저장을 해야합니다.

 

접수한문서로 이동합니다.

해당 공문의 키워드를 입력하고, 검색 기간을 설정하고, 저장할 문서를 선택합니다.

그리고 저장을 클릭합니다. 저장 옵션을 아래와 같이 설정합니다. 그렇다면 학교별로 제출된 공문 중 본문을 제외하고 첨부파일만 저장이 됩니다. 두번째 옵션을 선택한 이유는 매크로에서 교

번순으로 이름을 바꿀때 제일 앞 학교명을 인식해서 교번을 부여하기 때문입니다. 첫번째로 설정하시면 교번 자동 변경이 이루어지지 않습니다. 엑셀파일, 한글파일, pdf 파일 등 다양한 파일의 교번부여가 가능하니 단순 파일명을 수정할때도 유용합니다.

이제 첨부된 아래 엑셀 매크로를 실행합니다.

엑셀매크로(공문수합)-예시.xlsm
0.24MB

파일 실행 후 하단의 탭을 살펴보면  행모으기, 합계모으기, 셀병합하기, 파일명바꾸기, 교번부여 탭이 보입니다.

제일먼저 교번부여 탭을 선택합니다. 근무하시는 지역의 학교명과 교번을 입력해주시면 됩니다.

여기에 입력된 교번과 학교명을 바탕으로 파일명 바꾸기가 진행이 됩니다.

 

그렇다면 매크로를 실행해볼까요? 

엑셀 상단 보기 > 매크로 > 매크로보기 클릭

활용하시려는 매크로를 선택하고 실행을 클릭

먼저 파일명을 바꿔야하니 저는 파일명바꾸기_옵션을 선택했습니다. 간단보다는 옵션이 기능이 더 많아서 주로 활용합니다.

파일 선택을 클릭하여 다운받은 폴더를 선택합니다.

유형을 클릭하여 엑셀 이외의  첨부파일과 구분되도록 설정해주신 후 , 처음 파일과 마지막 파일을 shitf를 눌러서 선택 후 열기를 클릭합니다.

저는 이름뒷부분을 제거하고(1), 새로운 뒷이름을 붙였습니다. 그리고 교번 붙이기도 클릭했습니다. 변경후 파일이름을 확인하고 하단의 선택 파일 이름 바꾸기를 하면 한번에 수정이 됩니다. 엑셀 이외의 파일도 이름 변경이 가능합니다.

다음으로는 학교별로 수합된 엑셀 내용을 수합하는 '행모으기'를 실행하여 붙임파일을 완성하도록 하겠습니다.

매크로는 기본적으로 학교별로 제출된 파일의 시트명과, 행이 동일해야 오류없이 수합이 됩니다.

예를 들어 학교별로 수합된 파일의 행이 다를 경우 일부 학교의 자료가 오류로 수합이 되지 않습니다. 그래서 저는 파일을 열어서 행이 맞는지 확인을 해 둡니다. 아래 파일의 경우 7행에 입력된 데이터가 수합이 되는데.. 8행또는 6행에 입력이 된경우 동일한 7행으로 수정이 필요합니다. 학교별로 공무을 보내실때 서식 수정을 하지말라고 하는 이유도 여기에 있습니다. ^^;

행에 대한 확인이 다 되었다면 행모으기를 해보겠습니다. 행모으기는 학교 교번 제일 뒷파일을 실행해서 처리하시면 편리합니다. 쌓이는 구조로 행이 수합되어서 첫번째 교번으로 실행하면 마지막에 행편집을 추가로 해주셔야합니다.

엑셀 매크로가 실행된 상태에서 제일 마지막 교번 학교 파일을 열어주시고, 해당학교 엑셀파일 메뉴의 보기 > 매크로 > 매크로보기 > 행모으기 실행.

기준 셀을 선택하고 파일선택 클릭

제일 마지막 학교를 제외하고 shift를 눌러서 전체 선택합니다.

작업완료 팝업이 생성되면서 수합이 완료됩니다. 

 

엑셀 매크로를 활용해서 수합에 대한 시간을 줄이시길 바랍니다.

 

https://gyo6.pe.kr/42

 

pdf 서류를 하나로 합치기[feat. 한글 오피스 PDF 2018 활용]

안녕하세요~ 오늘은 pdf 파일을 합치는 내용을 적어보려고 합니다. 교육전문직으로 수행해야하는 업무 중 큰 비중을 차지하는 공문 수합에서 pdf 파일을 합해야하는 경우가 있습니다. 이럴 경우

gyo6.pe.kr

 

이번 포스팅은 예전에 올렸던 합치기에 이어 분할하기에 대한 내용입니다.

공문서를 학교별로 접수 받다보면 pdf파일을 하나로 합쳐서 보낸 경우가 많습니다. 대부분 교무실 복합기에서 스캔을 한번에 하기때문인데요~ 도교육청으로 제출할때 문서 종류별로 pdf 파일을 묶을려면 출력후 스캔하는 아주 비효율적인 단계로 일을 처리하는 경우도 발생할 수 있습니다.

 

민감정보를 다루기때문에 클라우드 기반 편집도구는 제외하고 매년 경북교육청에서 라이선스를 제공하는 한글오피스 프로그램 중 한pdf를 활용합니다.

설치는 위 링크를 클릭하면 방법이 나와있습니다.  매년 라이선스가 갱신되니 소속 기관에 문의하셔서 설치 키를 받으시면 되구요~

K-에듀파인 자료실에 odt 및 한컴오피스 설치방법이 안내되어 있기도 합니다(22.1.10.기준)

 

실제 사례를 살펴보겠습니다.

과학의 날 우수 어린이를 학교별로 추천하는 공문이 접수되어 있네요. 도에 제출할때는 추천서 따로, 동의서 따로 묶어야 합니다. 하지만 학교별로 하나의 파일로 보낸 곳이 대부분이네요! 

그렇다면 파일 처리는 

1. 합쳐진 파일에서 동의서와 추천서를 분리하기

2. 분리된  파일을 하나로 합치기

 

이전 포스팅에서 살펴본 합치기는 제외하고, 분리하기를 살펴볼게요~

 

 

분할 해야할 파일 우클릭 > 연결프로그램 > pdf 2018을 선택합니다. 대부분 adobe acrobat reader가 기본으로 설정되어 있는 경우가 많아서 이와 같이 별도로 열어줍니다. 더블클릭을 하면 기본프로그램으로 연결되니 참고해주세요.

 

하나의 파일로 스캔된 추천서와 동의서가 보이네요~ 총 2쪽입니다.

추출하고자하는 쪽 미리보기 페이지에 마우스를 위치하고 우클릭을 선택합니다. 그리고 선택한 쪽 추출하기 클릭~

그리고 추출할 페이지를 확인후 확인을 클릭합니다. 여기서 두쪽 이상의 페이지를 추출하려면 일부분에 해당 쪽을 입력하면 됩니다. 예를 들어 총 10쪽의 문서 중 표지(1쪽)를 제외하고 추출할 경우 2-10으로 입력하면 됩니다. 여기서는 1쪽만 추출하면 되니 바로 확인을 클릭합니다.

그러면 4~5초 뒤 새문서로 해당 페이지만 추출 된 것을 확인할 수 있습니다.

 

다른이름으로 저장 > 추천서를 저장할 폴더에 저장하면 됩니다. 이 과정을 학교수 만큼 반복해서 추천서를 다 모았다면 이전 포스팅에서 살펴본 합치기를 진행하면 됩니다.

교번순으로 정리된 파일이죠? 저는 매크로로 교번순으로 자동으로 파일명을 바꾸는데요~ 추후 포스팅에서 매크로 프로그램도 소개를 해드리겠습니다.

1번 파일을 우클릭 > pdf 2018로 실행합니다.

도구 > pdf 병합을 클릭합니다.

더하기를 클릭해서 저장해둔 추천서를 선택합니다. 교번순으로 정리한 이유는 파일을 불러올때 순서대로 불러와지기때문입니다.  두번째 파일 부터 마지막 파일까지 쉬프트를 누르고 선택하면 전체가 선택됩니다.

순서대로 불러와 진 모습입니다. 만약 순서조정이 필요하다면 파일을 선택 후 화살표 위, 아래로 조정하시면 됩니다. 순서를 확인하셨다면 병합을 클릭합니다.

하나로 불러와 진 모습입니다. 파일> 다른이름으로 저장하셔서 공문으로 제출하시면 됩니다.

오늘도 소소한 시간을 아껴서 칼퇴하시길 바랍니다.

 

안녕하세요~

오늘은 공문서 작성 및 에듀파인 품의 속도를 빨리하는 방법을 알아볼게요~

아시는 것 처럼 익스플로러 지원이 곧 종료될 예정입니다. 새로 발표된 윈도우즈11에서는 익스프롤러 자체가 없습니다. 

따라서 새로운 k-에듀파인이 서비스 되기 전 현 세대의 업무포털을 익스플로러 이외의 웹브라우져에서 사용하도록 개선이 되었습니다.

 

제가 소속된 시도의 경우 업무포털 로그인 화면 아래에 엣지 패치 링크가 보입니다.

아래의 링크를 클릭하시면 팝업창으로 이동됩니다.

http://neis.gbe.kr/EP/htdocs/edge_guide/edge_guide.html#

패치파일을 설치하고 엣지로 소속 교육청의 업무포털 주소를 입력하면 정상적으로 접속이 가능합니다. 초기 접속시 보안 프로그램이 설치될 수 있으니 깔아주세요.

 

크롬에서도 업무포털이 접속이 가능합니다. 그런데 현재(2021.10.7. 기준) 보안 오류로 시도 교육청 k에듀파인 바로가기 주소로 접속해야 접속이 가능합니다. 

 

크롬으로 업무포털로 접속하면.. 보안 프로그램 무한로딩 문제가 발생중입니다. 아래와 같이.. 

보안프로그램을 설치해도 계속 아래 단계가 반복됩니다. 이러한 문제가 k에듀파인 지원에도 많이 접수가 되어 있어, 팝업으로 해결방법을 안내중입니다.

업무포털 상단 k에듀파인 지원에 들어가 볼게요~

크롬 오류에 대한 해결 방법을 임시로 안내하고 있습니다.

제가 소속된 지역의 접속 주소를 바로 안내하고 있네요..^^

반드시 ~~/keris_ui/login.do 까지 입력하셔야 합니다. 

크롬에서도 이상없이 잘 접속됩니다.

저는 위 주소를 크롬 북마크에 추가해서 바로 클릭해서 접속할 수 있도록 설정해두었습니다.

익스플로러 대비 두배는 빠른 속도를 체험할 수 있습니다. ^^

공문서 작성 및 다중 화면으로 품의를 낼 경우 오류도 적고, 속도도 현저히 빠릅니다. 소소한 시간을 줄이시는데 도움되시길 바랍니다. 

 

안녕하세요!

이번에는 업무포털에 로그인 했는데 나이스 현황은 미리보기가 되지만, K-에듀파인의 경우 미리보기가 안되어서 공문 결재 및 공람, 내부메일 등의 요약 정보를 볼 수 없을 때 해결방법을 공유합니다.

 

문제상황은 다음과 같습니다. K-에듀파인의 정보가 나오지 않네요.

 

인터넷 익스플로러 메뉴로 접근합니다. 그런데 메뉴도 보이지 않네요.

이때는 키보드 alt키를 눌러봅니다. 그러면 메뉴가 나타납니다. 메뉴에서 도구 > 인터넷 옵션을 클릭합니다.

인터넷 옵션 창이 열리면,  일반 > 삭제를 클릭합니다. 

상단 '즐겨찾기 웹 사이트 데이터 보존'만 체크해제하고, 나머지는 다 체크한 후 삭제를 클릭합니다.

다시 일반 > 검색기록 > 설정을 클릭합니다.

임시인터넷 파일 > 웹페이지를 열 때마다 > 확인을 클릭합니다.

보안 > 신뢰할 수 있는 사이트 > 사이트를 클릭합니다.

소속 지역의 K-에듀파인 주소를 입력하고 추가를 클릭합니다.(예시 주소는 경상북도교육청)

[참고] 전국K-에듀파인 주소

 

보안수준을 낮음으로 설정합니다.

보안 > 신뢰할 수 있는 사이트 클릭

4번 슬라이드 설정이 안되는 경우 3번 모든 영역을 기본수준으로 다시 설정 클릭 > 슬라이드를 낮음으로 설정 > 보호모드 사용 체크해제 후 적용 클릭

개인정보 > 팝업차단 사용 체크해제 후 적용 클릭

내용 > SSL 상태 지우기 클릭 후 확인

이후 인터넷 익스플로러 창을 닫고 업무포털에 다시 로그인하면 정상적으로 업무현황이 조회됩니다. 문서 결재 현황을 보려고 꼭 K-에듀파인을 열 지 않아도 되니 소소한 시간 절약이 가능할 것 같네요!

 

안녕하세요~

오늘은 '일괄기안'에 대해서 살펴보겠습니다.

일괄기안은 관련성 있는 2개 이상의 안건을 동시에 기안하고, 상신하는 것을 말합니다.

따로 기안을 하고, 승인을 받는 것보다 시간을 아낄 수 있습니다.

 

예를 들면, 교내 연수 결과에 대한 내부결재와, 지역청에 그 결과를 발송해야하는 경우 일괄기안으로 한번에 처리가 가능한 것이죠.

 

그럼 업무관리에서 적용하는 방법을 살펴보겠습니다.

 

기안문 표준서식을 클릭하여 제목 및 결재 경로를 입력하고 1안의 내부결재 본문을 작성합니다. 그리고 '안추가'를 클릭하여 2안 대외 발송 문서를 작성하면 됩니다.

 

안추가를 클릭 할 경우 1안의 내용이 그대로 반영되어 적용됩니다. 내부결재의 내용과 동일한 내용을 발송할 경우 별도 수정이 필요하지는 않지만, 대부분의 기안은 문구를 일부 수정하여 발송하여야 합니다. 또는 교육청 또는 교육지원청에서 보고 서식으로 제출을 요구하는 경우에 해당 서식에 연수 내용을 정리해서 첨부파일을 추가해야하는 경우도 있습니다. 내용이 다소 다르더라도 문제는 없습니다. 일괄 기안의 의미에서 살펴보았는 것 처럼 '관련성이 있는 경우'는 일괄 기안이 가능하기 때문입니다.

 

'안추가'를 클릭한 문서의 결재정보 및 본문 탭을 살펴보면 1안과 2안으로 구분하여 보이는 것을 확인할 수 있습니다.

만약 추가로 3안이 필요할 경우 안추가를 추가할 수 있습니다.

이럴 경우 1, 2안이 있으므로, 복사하려는 안을 선택하는 팝업창이 생성됩니다. 선택하면 해당 본문이 복사되어 3안이 생성됩니다.

작성이 다 되었다면 '결재올림'을 클릭하여 상신하면 됩니다.

 

결재자의 경우 1안과 2안을 다 확인해야 결재가 가능합니다. 간혹 잘 사용하지 않는 기관의 경우 구두로 말씀드리면 결재가 원활합니다. ^^

 

 

안녕하세요~

공문서 깨알팁이 반응이 좋아서 소소한 거지만 공유해보려고 합니다.

이번에는 수신자를 지정해서 공문을 보내는 경우 결재가 완료된 이후 자동발송되는 방법을 안내드립니다.

 

보통 각 기관별로 문서 담당자가 외부로 발송되는 공문을 일일이 발송처리를 하게 됩니다. 또는 기안한 당사자가 발송을 해도 됩니다만.. 수업이나 업무를 보다보면 깜빡하는 경우가 있습니다.

 

이럴 경우 애초에 발송 보류를 해야하는 중요한 공문이 아닌이상 바로 자동발송을 설정할 수 있습니다.

 

바로 시행종류 옆 자동발송을 체크하면, 결재라인의 최종 결재권자가 결재를 하는 순간 자동으로 수신자로 발송하게 됩니다.

자동발송은 건단위로 가능하며, 일괄기안 또는 일괄 결재는 지원이 되지 않는다는 안내가 뜹니다. 일괄기안에 대해서는 추후 안내드리겠습니다. 일반적으로는 거의 사용하지 않는 기능이라 확인을 눌러줍니다.

다음으로 자동발송 시 관인선택 화면이 나옵니다. 학교장 또는 기관장이 기본값으로 설정되어 있습니다. 확인을 클릭합니다.

 

교무행정사님께 부탁을 하거나 내가 다시 공문서를 발송하기 위하여 결재현황을 조회할 필요가 없습니다.

자동발송이 설정 된 경우 문서 진행에서 해당 공문 제목을 클릭하면 시행정보란에서 확인이 가능합니다.

 

여기서도 1분은 아낄 수 있겠죠?

 

 

교육청 또는 지역교육청에서 회신을 요청하는 공문이  많이 수신됩니다. 

이럴경우 보통 문서번호를 기록해서 회신 공문에 근거로 입력하게 됩니다.

그런데 시행번호를 바로 회신 문서로 입력할 수 있는 기능이 있습니다.

회신하고자 하는 공문의 상단 회신을 클릭하면 됩니다. 

의견은 입력하지 않고 확인을 클릭해도 다음 단계로 이동합니다.

그러면 서식 종류를 선택하는 팝업창이 생성됩니다. 기안시 공용서식 선택화면과 유사합니다. 서식 종류를 선택하고 확인을 클릭합니다.

그러면 기안문서에 관련 및 이전공문의 발신처가 수신처로 자동으로 입력되어져 있는 모습을 볼 수 있습니다.

또한 관련정보에 근거가 되는 이전 공문 명이 표시되고, 클릭하면 이전 공문이 열리면서 내용을 확인할 수 있습니다. 간단히 본문을 입력하고, 임시저장(2)을 클릭해두면 추후 학교별 수합이 완료되면 바로 발송할 수 있습니다. 제목의 [회신]은 잘 사용하지 않으니 제목에서 삭제 가능합니다. 

 

조금이라도 공문 작성시 시간을 줄일 수 있을 것 같아서 공유드립니다. 

추경 예산을 신청하는 방법을 살펴보겠습니다.

업무처리 흐름은 아래와 같습니다.

보통 도에서 추경설정을 하면 지역청 예산 담당 주무관님이 추경자료 에듀파인 예산입력을 요청합니다. 아마 이전에 한글파일 및 엑셀파일로 사업계획서를 제출하였고, 그 파일 내용을 그대로 입력해주시면 됩니다.

재정사업관리 > 사업담당재정관리 > 예산관리 > 예산편성 > 사업관리카드로 이동합니다. 그리고 편성할 예산의 과제카드번호를 클릭합니다.

 

추경예산(신규 신청)을 클릭합니다.

기존 편성된 예산 내역이 보입니다. 새로운 예산항목이 있을 경우 제일 하단 행에서 마우스 우클릭 후 행추가를 선택합니다.

추가된 행에 사업 항목을 입력하고 원가통계비목을 검색 및 선택하고 하단의 확인을 클릭합니다.

상세내역은 교육지원청을 선택합니다.(소속 부서에 맞게 선택)

2021년도 최종요구란의 산출 기초를 입력합니다. X는 *특수기로를 사용해도 자동변환됩니다. 사업 계획서의 내용을 다 입력하셨다면 저장을 클릭합니다. 

만약 사업항목에 상위 트리를 추가해야할 경우 다음과 같이 입력하시고 하위 사업항목을 입력하시면 됩니다.

그럼 아래와 같이 상위트리 및 하위 항목 입력이 가능합니다.

목록으로 나와서 우상단의 제출을 클릭하면 예산 담당자에게 제출됩니다.

만약 수정사항이 있다면 제출취소 후 초기화를 클릭하고 다시 위 단계를 수행하면 됩니다.

 

 

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