나이스의 권한 관련 업무는 일부 나이스 담당 교사 및 정보보장을 제외하고 다루어본 경험은 거의 없는 업무입니다. 나이스의 경우 저경력 교사가 담당하는 경우도 빈번합니다. 이럴 경우 업무포털에 대한 이해도 잘 안된 상황에서 나이스, 에듀파인, 심지어 학교 과제카드 권한까지 부여해달라는 경우도 허다합니다. 이런 실정에서 권한 부여는 대부분 교육부에서 설정한 공통 조직의 단위업무를 부여하는 것이 일반적입니다.
공통 조직에서 조회되는 단위업무(사용자그룹)는 유사한 업무를 담당하는 사용자를 위해 모아 놓은 그룹입니다. 물론 학교별 상황이 반영되기는 한계가 있습니다. 따라서 과잉권한 부여를 예방하기 위해서 학교별 권한을 생성하여 사용하는 것이 바람직합니다.
권한은 메뉴권한과 자료권한으로 나누어 생각할 수 있습니다. 메뉴권한을 부여하면 부여된 사용자 그룹에 해당하는 메뉴(페이지)가 조회되며, 자료권한은 해당하는 메뉴(페이지)에 조회되는 자료에 대한 권한입니다.(예를 들어 학년부장이 동학년 학반의 자료를 조회할 수 있는 경우 자료권한에서 학반 자료권한을 추가로 부여한 경우)
즉 메뉴권한은 사용자그룹등록 탭에서 부여하고, 자료권한은 서브시스템별 자료권한 또는 단위업무별 자료권한에서 등록하면 됩니다.
일반적인 권한 부여는 공통 조직으로 조회되는 사용자 그룹으로 가능하지만 학기말에 반편성을 할 경우 각 담임별로 공통 조직의 권한을 부여할 경우 과잉권한의 문제가 발생합니다. 개별 반편성의 페이지는 초_교무기획계 의 공통조직에 포함되어 있어서 공통조직으로 부여할 경우 '초_교무기획계' 전체를 부여할 수 밖에 없어서 다음과 같은 과잉권한이 부여됩니다.
따라서 각 반 담임에게 필요한 권한인 개별 반편성 및 반편성 결과 조회 페이지만 모아서 소속초등학교 조직으로 권한을 부여할 수 있는 방법을 안내드리겠습니다.
먼저 시스템관리 메뉴권한을 가진 업무 담당자 또는 기관마스터 아이디로 로그인을 합니다.
학교에 맞는 단위업무 및 사용자 그룹을 등록하면 됩니다.
나이스는 Top > down 순으로, 텍스트 밑줄이 있다면 클릭할 경우 새로운 입력창이 나타난다는 특징을 숙지하시고 작업을 하시면 대부분 해결이 됩니다.
시스템관리 > 권한관리 > 단위업무관리 > 단위업무등록 메뉴를 클릭합니다.
1. 등록할 업무의 시스템/서브시스템을 선택 후 조회를 클릭합니다.
2. 등록(3)을 클릭하여 단위업무 명(4), 학교 선택(5), 생성기관(학교명)(6)을 선택후 등록을 클릭합니다.
위 단계까지 완료하셨다면 등록조직에 공통 이외에 선생님의 소속학교도 함께 조회됩니다. 즉 소속된 학교의 단위업무가 생성된 것이죠!
위 이미지 하단의 사용기관 현황에서 학교에서만 사용으로 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 다른 기관에서는 사용이 안되고, 생성한 단위학교에서만 단위업무가 조회가 됩니다. 따라서 권한을 부여할때 '공통'으로 조회하면 보이지 않고 반드시 '00초등학교'를 선택해서 조회하셔야 합니다.
단위업무명을 등록하였으니 해당 단위업무에 구체적으로 들어갈 페이지를 등록하면됩니다. 단위업무등록 바로 아래 메뉴인 단위업무별페이지등록을 클릭하세요.( 위에서 언급한 Top > Down 기억하시죠?)
1. 단위업무 등록시 설정한 시스템/ 서브시스템/ 소속초등학교 명을 선택하고 조회를 클릭합니다.
2. 방금 등록한 단위업무명이 조회됩니다(3).
3. 등록(4)을 클릭하고 생성된 화면에서 등록하고자 하는 페이지 키워드를 입력후 조회(5)를 클릭합니다.
4. 부여하고자 하는 페이지를 선택(6)합니다.
5. 저장을 클릭합니다. 저장후 단위업무목록과 페이지목록이 정상적으로 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
다음으로 사용자그룹을 등록하는 순서로 넘어가겠습니다. 방금 등록완료한 단위업무를 사용자 그룹에 매칭해주는 단계라고 이해하시면됩니다.
1. 단위업무와 동일한 시스템 및 서브시스템을 선택하고 조회(2)를 클릭합니다.
2. 등록(3)을 클릭합니다.
3. 등록조직에 앞에서 선택한 소속학교를 선택합니다. 사용자 그룹명은 해당 메뉴를 잘 나타낼 수 있는 명칭으로 입력하시면 됩니다. 물론 단위업무와 동일하게 입력하셔도 됩니다. 페이지 사용여부는 특정 권한이 부여될 경우 자동으로 사용자 그룹이 등록되는 것을 설정하는 부분입니다. 담임을 선택할 경우 담임교사 편성이 되면 자동으로 부여되며, 교과목의 경우 전담교사까지 자동으로 부여되는 것이죠. 3월 전에 반편성을 담임을 체크해서 등록해두시면 2019학년도 담임에게는 자동으로 개별반편성 및 조회 페이지 권한이 부여되는 것이죠!
지금까지 작업을 완료하셨다면 마지막으로 사용자 그룹과 단위업무를 매칭만 하시면 됩니다. 사용자그룹을 기준으로 단위업무를 등록할 수 있고(1), 단위업무를 기준으로 사용자그룹을 등록할 수도 있습니다(2). 둘 중 하나를 선택하셔서 작업하시면 됩니다. 전 (1)의 방법으로 작업을 하도록 하겠습니다.
1.단위업무 및 사용자 그룹 등록시 선택한 시스템/서브시스템을 선택하고, 등록조직은 공통이 아니라 소속학교를 선택합니다(3).
2. 조회된 사용자그룹 중 방금 등록한 '담임_반편성'을 클릭합니다(5).
3. 등록(6)을 클릭합니다.
4. 등록조직에 소속학교를 선택(7)하고, 단위업무 목록에서 조회되는 '반편성_담임'을 선택하고 저장(9)합니다.
위 단계까지 작업하셨다면 개인별 권한 부여에서 개별 사용자에게 부여가 가능합니다.
개인별 권한등록에서 등록조직을 공통이 아닌 소속학교로 검색하시는 것만 잊지 않으시면 꼭 필요한 권한을 단위학교에서 만드셔서 활용하시는 데 큰 어려움은 없으시리라 생각됩니다.
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