인사자문위원회 회의록, 이제 온라인으로 서명받으세요(구글 앱스크립트 활용)

교감선생님들, 위원회 끝나고 회의록 들고 선생님들 자리 돌아다니며 서명받으시느라 고생 많으시죠?
수업 들어가신 분, 출장 가신 분 기다리다 보면 서명 하나 받는 데 며칠씩 걸리기도 하고요.

그래서 회의록 온라인 전자서명 시스템을 만들어 봤습니다. 시험해 보고 오류가 없는 것 같아서 함께 나눕니다.

✔ 이렇게 씁니다

1. 회의 후 일시·장소·위원·안건·회의 결과를 입력합니다 (평소 쓰는 회의록 양식 그대로).
2. 위원별 링크와 6자리 비밀번호가 자동으로 만들어져요. 메신저로 보내기만 하면 됩니다.
3. 위원은 휴대폰으로 접속해 회의록을 확인하고, 손가락으로 서명한 뒤 '동의' 를 누릅니다.
4. 서명이 다 모이면 PDF로 출력합니다. 에듀파인 내부결재에 첨부하면 끝!

✔ 이런 점이 좋아요

• 별도 프로그램이나 비용 없이 구글 계정만 있으면 됩니다.
• 회의록·서명 정보는 선생님 본인 구글 드라이브에만 저장돼요.
• 위원별 서명 시각, 접속 기기, 처리 이력을 담은 전자서명 확인 내역이 PDF에 함께 들어갑니다.
• 서명 뒤 내용을 고치면 서명이 자동으로 초기화되고, 원본 PDF가 위변조되지 않았는지 확인하는 기능도 있어요.
• 모두 서명하면 자동으로 마감돼서 더는 수정되지 않습니다.

✔ 설치 (10분이면 충분해요)
👉 https://gyo6star8i.github.io/sign/install
링크를 열고 [사본 만들기] → Apps Script에서 웹 앱으로 배포하면 바로 쓸 수 있어요.
자세한 설치 방법 👉 https://github.com/gyo6star8i/sign

✔ 참고해 주세요

• 「전자서명법」 제3조에 따라 당사자가 동의한 전자서명은 서명 효력이 인정되지만, 자필 서명 원본이 꼭 필요한 문서인지는 소속 교육청 지침을 확인해 주세요.
• 학교 구글 계정은 정책에 따라 위원도 로그인해야 할 수 있어서, 개인 구글 계정으로 설치하시길 권합니다.
• 각자 설치해서 쓰는 방식이라 제가 데이터를 볼 수 없고, 따로 관리하지도 않습니다.

써 보시고 불편한 점이나 아이디어가 있으면 댓글로 알려주세요. 함께 고쳐 가겠습니다 😊

 

1. 기존 회의록 불러오기/ 2. 예시 불러오기

1. 위원 순서 조정 및 삭제 / 2.위원 추가

위원별 전송 링크 복사기능 제공, 링크 클릭 후 비밀번호 입력, 서명 가능

개별 위원 링크 접속 시 비밀번호 입력 후 회의록 확인

 

회의록 화면 후 화면 아래로 내리면 전자 서명가능

전자서명

회의록 리스트, 서명 종료 시 자동 마감, 위원 부재시 관리자 수기 마감 가능

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PDF 출력을 클릭하여 위변조 확인 및 파일 다운로드

구글 드라이브에 저장(원본) 클릭 시 파일 확인값 생성, 위변조 확인 가능

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