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수신그룹 일괄 등록하기 지역교육청에서 연수원으로 자리를 옮기고 나니, 공문 발송 수신처가 도내로 확대되었습니다. 도에서 연수 희망을 받고, 해당 학교로 통보 공문을 보내는 일이 잦아졌습니다.이때 해당 학교를 수백교를 찍는 일도 발생합니다.이때 손쉽게 일괄 등록하는 방법을 공유합니다. step 1. 나이스 기관 코드 확인하기수신처 일괄 등록 첫번째 작업으로 수신처 기관 코드를 파악하는 단계입니다.이 단계를 제외하고, 바로 k에듀파인 수신그룹을 검색해서 추가해도 되지만, 시간을 더 절약하는 방법으로 본 단계를 추천드립니다.제가 소속된 연수원에서 다른 연구사님이 보내주신 기관별 코드가 정리된 엑셀파일입니다. 학교목록이라는 시트에 기관명 및 코드가 정리되어 있습니다.본 시트의 기관명을 VLOOKUP 함수로 찾아서 기관코드를 출력하는 .. 공감수 0 댓글수 0 2024. 6. 18.
부서장 일정 캘린더 공유 방법 이번 포스팅은 부서장(저의 경우 교육지원과장님)의 일정을 공유하여, 일일이 부서장 대면 후 일정을 정하던 관례를 좀 스마트하게 변화시켜보고자 시도한 사례입니다. 구글 캘린더를 사용하시는 분과, 그렇지 않은 분은 절차가 다를 수 있습니다. 구글 캘린더 사용자 기존 공유 캘린더를 저는 구글 캘린더를 사용하여 왔습니다. 이 경우 간단히 캘린더 공유 주소를 클릭해서 내 캘린더로만 추가하면 일정을 공유 받을 수 있습니다. 공유 캘린더 주소는 url shorter 사이트 중 gg.gg를 이용해서 만들었습니다. 공유주소는 내부 메신져로 송부드린 gg.gg/000-00 형식의 주소를 입력하시면 됩니다. 캘린더 추가를 클릭하면 기존 내 킬린더 아래 '다른 캘린더'에 목록이 보입니다. 구글 캘린더 미 사용자 구글 캘린더를.. 공감수 1 댓글수 0 2023. 9. 14.
4세대 나이스 사이버감사 메뉴 사용하기 안녕하세요! 경북의 경우 사이버감사 메뉴를 자체 개발하여 사용하고 있었습니다. 이번 4세대 나이스에 경북에서 개발한 기능이 적용되어 사용이 가능합니다. 그 단계를 살펴보겠습니다. 먼저 권한 신청을 통해서 감사>사이버감사 메뉴 접근 권한을 얻습니다. 아래와 같이 나이스에서 조회가 됩니다. 사이버감사 기준관리 메뉴를 클릭해서 기관에서 설정한 감사 영역별 항목을 확인합니다. 필요한 항목이 있다면 추가할 수 있습니다. 사이버감사 계획관리에서 사이버감사 계획을 등록합니다. 사이버감사 기간(2)의 경우 실제 조회를 할 기간입니다. 사이버감사 전 확인을 하실려면 하루이틀 여유를 두시고 설정하시면 됩니다. 자료조회기본일자의 경우 1년간만 설정이 가능합니다. 조회기간은 세부 항목별로 설정이 가능하니, 편한 기간을 설정해.. 공감수 4 댓글수 0 2023. 9. 4.
굴림 > 맑은 고딕 변경 후 공문서 작성 관련 팁(feat. 맑은 고딕 장평, 자간 줄간격) '공무원은 공문서로 말한다'라는 말을 들어보셨나요? 그만큼 공문서는 내용도 중요하지만 형식적인 면도 중요하다는 방증이 아닐까 합니다. 경상북도교육청의 경우 공무서 기본 글꼴을 6.13.(월) 기준으로 기존 굴림체에서 맑은 고딕으로 변경되었습니다. 이런 제안을 한 이유는 굴림체의 경우 일본이 개발한 나아루체'를 한글에 응용한 글자체로서, 2021년도 공무원 제안 공모전에서 제안이 된 내용입니다. 일종의 일재 잔재 청산을 의미하는 것으로 추측됩니다. 따라서 22.6.13.이후 공문서 작성의 기본 글꼴이 기존의 굴림체에서 맑은 고딕으로 변경되었습니다. 겉으로 보기에는 글자체만 변경 된 것으로 생각할 수 있으나, 글자체가 변경되면서 폰트 사이즈 및 장평, 자간 , 줄간격의 변경이 있었습니다. 기존에 작성된 공문.. 공감수 8 댓글수 1 2023. 1. 19.
엑셀 매크로 파일을 활용한 학교별 자료 수합하기(feat. 업무경감, 파일명바꾸기, 행모으기, 교번자동부여, 업무관리시스템, k에듀파인) 안녕하세요~ 교육전문직 업무 중 단위학교에서 제출한 공문을 수합하여 시도교육청으로 제출해야하는 업무가 많습니다. 최초로 엑셀 매크로를 만드신 분을 정확하게 몰라서 출처를 명확히 밝힐 수 없음을 양해부탁드립니다. 먼저 학교로 부터 제출받은 공문을 검색해서 다운을 받아야합니다. 매크로에서는 교번순으로 파일명을 바꿀 수 있는데요~ 파일명을 바꿀려면 학교명이 앞으로 오도록 저장을 해야합니다. 접수한문서로 이동합니다. 해당 공문의 키워드를 입력하고, 검색 기간을 설정하고, 저장할 문서를 선택합니다. 그리고 저장을 클릭합니다. 저장 옵션을 아래와 같이 설정합니다. 그렇다면 학교별로 제출된 공문 중 본문을 제외하고 첨부파일만 저장이 됩니다. 두번째 옵션을 선택한 이유는 매크로에서 교 번순으로 이름을 바꿀때 제일 앞 .. 공감수 5 댓글수 1 2022. 1. 14.
pdf 파일 합치고 나누기(feat. 업무경감 pdf 합치기, pdf 나누기, 한pdf) https://gyo6.pe.kr/42 pdf 서류를 하나로 합치기[feat. 한글 오피스 PDF 2018 활용] 안녕하세요~ 오늘은 pdf 파일을 합치는 내용을 적어보려고 합니다. 교육전문직으로 수행해야하는 업무 중 큰 비중을 차지하는 공문 수합에서 pdf 파일을 합해야하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 gyo6.pe.kr 이번 포스팅은 예전에 올렸던 합치기에 이어 분할하기에 대한 내용입니다. 공문서를 학교별로 접수 받다보면 pdf파일을 하나로 합쳐서 보낸 경우가 많습니다. 대부분 교무실 복합기에서 스캔을 한번에 하기때문인데요~ 도교육청으로 제출할때 문서 종류별로 pdf 파일을 묶을려면 출력후 스캔하는 아주 비효율적인 단계로 일을 처리하는 경우도 발생할 수 있습니다. 민감정보를 다루기때문에 클라우드 기반.. 공감수 6 댓글수 0 2022. 1. 7.
관련성 있는 공문은 '일괄기안'으로 한 번에 결재를!! 안녕하세요~ 오늘은 '일괄기안'에 대해서 살펴보겠습니다. 일괄기안은 관련성 있는 2개 이상의 안건을 동시에 기안하고, 상신하는 것을 말합니다. 따로 기안을 하고, 승인을 받는 것보다 시간을 아낄 수 있습니다. 예를 들면, 교내 연수 결과에 대한 내부결재와, 지역청에 그 결과를 발송해야하는 경우 일괄기안으로 한번에 처리가 가능한 것이죠. 그럼 업무관리에서 적용하는 방법을 살펴보겠습니다. 기안문 표준서식을 클릭하여 제목 및 결재 경로를 입력하고 1안의 내부결재 본문을 작성합니다. 그리고 '안추가'를 클릭하여 2안 대외 발송 문서를 작성하면 됩니다. 안추가를 클릭 할 경우 1안의 내용이 그대로 반영되어 적용됩니다. 내부결재의 내용과 동일한 내용을 발송할 경우 별도 수정이 필요하지는 않지만, 대부분의 기안은 문.. 공감수 8 댓글수 3 2021. 7. 21.
급한 공문 발송은 '자동발송'으로 신속하게! 안녕하세요~ 공문서 깨알팁이 반응이 좋아서 소소한 거지만 공유해보려고 합니다. 이번에는 수신자를 지정해서 공문을 보내는 경우 결재가 완료된 이후 자동발송되는 방법을 안내드립니다. 보통 각 기관별로 문서 담당자가 외부로 발송되는 공문을 일일이 발송처리를 하게 됩니다. 또는 기안한 당사자가 발송을 해도 됩니다만.. 수업이나 업무를 보다보면 깜빡하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 애초에 발송 보류를 해야하는 중요한 공문이 아닌이상 바로 자동발송을 설정할 수 있습니다. 바로 시행종류 옆 자동발송을 체크하면, 결재라인의 최종 결재권자가 결재를 하는 순간 자동으로 수신자로 발송하게 됩니다. 자동발송은 건단위로 가능하며, 일괄기안 또는 일괄 결재는 지원이 되지 않는다는 안내가 뜹니다. 일괄기안에 대해서는 추후 안내드리.. 공감수 6 댓글수 0 2021. 7. 20.
공문 회신 손쉽게 하기(feat. 보고 공문 문서번호 자동 생성) 교육청 또는 지역교육청에서 회신을 요청하는 공문이 많이 수신됩니다. 이럴경우 보통 문서번호를 기록해서 회신 공문에 근거로 입력하게 됩니다. 그런데 시행번호를 바로 회신 문서로 입력할 수 있는 기능이 있습니다. 회신하고자 하는 공문의 상단 회신을 클릭하면 됩니다. 의견은 입력하지 않고 확인을 클릭해도 다음 단계로 이동합니다. 그러면 서식 종류를 선택하는 팝업창이 생성됩니다. 기안시 공용서식 선택화면과 유사합니다. 서식 종류를 선택하고 확인을 클릭합니다. 그러면 기안문서에 관련 및 이전공문의 발신처가 수신처로 자동으로 입력되어져 있는 모습을 볼 수 있습니다. 또한 관련정보에 근거가 되는 이전 공문 명이 표시되고, 클릭하면 이전 공문이 열리면서 내용을 확인할 수 있습니다. 간단히 본문을 입력하고, 임시저장(2.. 공감수 43 댓글수 9 2021. 7. 15.
추경자료 에듀파인 예산 입력하기 추경 예산을 신청하는 방법을 살펴보겠습니다. 업무처리 흐름은 아래와 같습니다. 보통 도에서 추경설정을 하면 지역청 예산 담당 주무관님이 추경자료 에듀파인 예산입력을 요청합니다. 아마 이전에 한글파일 및 엑셀파일로 사업계획서를 제출하였고, 그 파일 내용을 그대로 입력해주시면 됩니다. 재정사업관리 > 사업담당재정관리 > 예산관리 > 예산편성 > 사업관리카드로 이동합니다. 그리고 편성할 예산의 과제카드번호를 클릭합니다. 추경예산(신규 신청)을 클릭합니다. 기존 편성된 예산 내역이 보입니다. 새로운 예산항목이 있을 경우 제일 하단 행에서 마우스 우클릭 후 행추가를 선택합니다. 추가된 행에 사업 항목을 입력하고 원가통계비목을 검색 및 선택하고 하단의 확인을 클릭합니다. 상세내역은 교육지원청을 선택합니다.(소속 부.. 공감수 1 댓글수 0 2021. 7. 9.
인터넷 익스플로러로 업무포털을 켰는데 엣지로 넘어가는 경우(feat. 원격업무 접속 안될 때, 엣지 없애는 법, 공문접속) 2021년 6월 기준 인터넷익스플로러를 실행하였는데도 엣지가 열려서 공문접속이 안된다는 요청을 많이 받습니다. 이 증상이 발생하는 주요 원인은 2022년 지원이 중단되는 익스플로러로 외부 링크를 클릭할 때 '엣지' 전환을 유도하는 문구가 생성되고, 이를 확인시 더이상 익스플로러가 우선 실행되지 않습니다. 심지어 익스플로러 아이콘을 눌러서 실행해도 엣지가 열리는 당황스러운 상황에 쳐해집니다. 물론 K에듀파인은 엣지 및 크롬에서 정상 접속이 가능합니다. 그러나 소소한 오류도 있고, 웹뷰 자체의 해상도 일부 오류도 있습니다. 가장 큰 문제는 재택으로 접속할 경우 원격접속 메인페이지 접속이 안된다는 점입니다. 따라서 원래대로 익스플로러를 클릭할때 엣지로 전환되지 않고 익스플로러가 실행되도록 설정을 돌리는 방법을.. 공감수 9 댓글수 2 2021. 6. 17.
K에듀파인 이전 공문 확인하기(feat. 기록관리 활용, 구 업무관리시스템) K에듀파인이 2020년도부터 적용되면서, 이전 업무관리시스템으로 생산한 공문을 확인하기 어려워졌습니다. 하지만 '기록관리'메뉴를 이용하면 검색이 가능합니다. 먼저 업무포털 > 기록관리 메뉴를 클릭하여 접속합니다. 기록관리시스템 메인화면입니다. 검색,활용 > 검색 매뉴를 클릭합니다. 먼저 이전 기관에서 제가 작성한 문서를 찾아보겠습니다. 이때는 '행위자별 기록물건'메뉴를 이용하면 검색이 쉽습니다. 이전 기관 문서를 찾아보기 위해서 해당학교가 소속된 지역교육청을 선택합니다. 처리부서 찾기를 클릭하고 근무지를 검색하고, 선택합니다. 현존유무를 살펴보고 현존하는 기관을 선택하시면 됩니다. 기안자(필수입력) 성명과 검색 기간을 설정하고 검색을 클릭하세요.(K에듀파인 도입 이전 시기까지 검색 가능) 검색 조건에 맞.. 공감수 11 댓글수 0 2021. 5. 31.
pdf 서류를 하나로 합치기[feat. 한글 오피스 PDF 2018 활용] 안녕하세요~ 오늘은 pdf 파일을 합치는 내용을 적어보려고 합니다. 교육전문직으로 수행해야하는 업무 중 큰 비중을 차지하는 공문 수합에서 pdf 파일을 합해야하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 웹탑재를 하는 smallpdf.com을 활용하는 경우도 있으나, 민감정보가 포함된 파일을 클라우드에 탑재하여 작업하는 것은 정보보안상 위험한 일이기도 합니다. 이럴 경우 교육청에서 배포하는 설치용 프로그램인 한글오피스에 포함된 pdf 2018을 활용하시면 됩니다. 먼저 합쳐야할 pdf파일 중 하나를 우클릭해서 연결 프로그램을 pdf 2018로 설정합니다. 대부분 adobe pdf가 기본으로 설정되어 있으니 아래 사진처럼 실행하시면 됩니다. 만약 pdf 2018이 보이지 않으신다면 최신 한글오피스를 설치하시면 됩니다... 공감수 5 댓글수 0 2021. 4. 30.
수신자를 누락하고 공문이 발송 되었을 때 대처 방안 교육전문직으로 전직한지 2개월째, 아직도 학교현장과는 많이 다른 시스템에 적응중입니다. 오늘은 일주일 전 관내 초중고로 발송한 공문이 초등학교에 접수되지 않았다는 연락을 받았습니다. 순간 수신자 설정이 누락되었다고 직감했습니다. 먼저 수신정보를 확인해 봅니다. 내문서함 > 기안한 문서> 목록에서 문서 확인 후 선택 > 문서정보 클릭 발송정보를 클릭하면 수신된 내역이 보이며, 발송상세목록을 클릭하면 팝업창으로 확인이 가능합니다. 확인해보니 초등학교 그룹이 누락되었습니다....... 다시 기안을 하실 필요없이 기존 결재된 문서를 추가재발송을 누락된 수신그룹을 대상으로 수행하시면 됩니다. 해당 기안문 제목을 다시 클릭하셔서 기안문 화면 상단의 추가재발송 요청을 클릭합니다. 생성되는 팝업창에서 누락된 수신자를 .. 공감수 9 댓글수 1 2021. 4. 27.

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