나이스를 이용해서 신학년도 반편성을 하는 방법은 크게 두가지입니다.
첫 번째는 2월 말에 실제 담임이 배정된 후 실제 반으로 바로 개별편성을 하는 방법입니다. 이럴 경우 기존에 담임선생님이 직접 편성을 하는 것이 아니라 반편성 권한을 가진 선생님이 혼자 진행하는 경우다 많습니다. 소인수 학교의 경우 큰 문제없이 진행이 됩니다.
두 번째는 반배정된 결과(가나다라~, 혹은 ABCD)를 나이스의 반 명으로 등록하고 현재 담임교사가 직접 개별 반편성을 하는 경우입니다. 이후 실제 반이 결정되면 반 명을 가나다라에서 1234등으로 수정을 하게 됩니다. 학생수가 많은 학교의 경우 이 방법을 많이 사용하고, 실제로 이러한 방법을 모르는 경우는 한 분의 담당자가 오랜시간 작업을 하는 사례도 접할 수 있었습니다. 아래에서 살펴볼 방법은 반배정결과를 추후 실제 반으로 수정하는 방법입니다. 담임선생님들께 미리 자기반의 편성 결과에 대한 책임감 있는 입력까지 부탁드릴 수 있습니다. 신학년도 학적 반영까지 종업식날 가능하기도 하구요.
반편성을 위해서 사전 작업이 필요합니다.
먼저 수업학년도를 수정해야 합니다. 학교정보 > 기준년도/학기 메뉴에서 수정이 가능합니다.
기준년도는 자료의 입력 및 관리가 되는 실제 학년도인 교무학년도와 수업과 관련하여 교육과정, 신학년도 반편성 등 교무학사 운영을 위하여 사전에 필요한 정보를 등록하기 위한 수업학년도가 있습니다.
반편성을 위하여 수업학년도만 2018학년도 1학기로 설정합니다.
다음으로는 학년/반 정보를 입력합니다.
신학년년도 학년별 반을 일괄등록으로 가져오시는 것이 편리합니다.
만약 학급수 변화가 적다면 학년/반 정보 복사를 통해서 가져오셔도 됩니다. 두 방법 다 작업의 시간은 그리 오리 걸리지 않습니다.
반 정보를 등록을 완료하였다면, 다음으로는 배정된 임시 반 이름으로 반명을 수정해주어야 합니다.(가나다라..혹은 ABCD)
수정은 학년/반 등록화면에서 해당 학반을 더블클릭하여 수정, 저장하시면 됩니다.
추후 실제 학반이 결정이 된다면, 반명을 실제 학반으로 수정하는 작업을 거치면 됩니다. 이때, 정렬순서를 실제 반과 동일하게 해주시면 나이스에서 학반과 동일한 차순으로 조회가 됩니다. 단 반코드의 경우 초기 생성한 순서로 오름차순 정렬이 되기 때문에 실제 반과 다를 수 있습니다.
여기까지 작업을 하면 담임선생님들은 권한을 부여받은 전제조건하에 개별 반편성이 가능합니다. 아래 화면에서 진급반을 클릭시 방금 임시 등록한 반명(가나다라..혹은 ABCD)이 보이고, 입력 후 저장이 가능합니다.
반편성이 완료되면 정확히 입력되었는지 반편성 결과 조회 메뉴에서 확인이 가능합니다.
당해 학년도(이전반)기준, 2018학년도(배정반)기준으로 조회가 가능하며, 이상이 있을 경우 바로 수정하시면 됩니다.
배정 결과가 이상이 없다면 반번호를 부여하면 됩니다. 신학기의 경우 전출생을 출석번호 제일 하단으로 배정하는 경우가 있는 경우 반번호 수정 메뉴를 활용하여야 합니다. 학교에 따라서 반번호 부여를 남여순, 여남순, 혹은 성별 무관으로 배정하는 기준이 있습니다. 그에 따른 조건을 설정하고 번호를 부여하면 됩니다.
본교의 경우 1,3,5학년은 남자>여자 순, 2,4,6학년은 여자> 남자 순이라서 진급할 5학년(현재4학년)은 다음과 같이 설정하였습니다. 남자 먼저 배정되고, 그 이후 자동으로 번호가 연결되고 여자가 가나다 순으로 배정됩니다.
작업실행 후 결과조회(4)를 크릭하면 지급할 학년도 학년, 반 기준으로 결과 조회가 됩니다. 이상유무를 다시 체크합니다. 전출생을 번호 제일 아래로 배정하기로 하였다면, 조회 하면에서 해당 학생을 변경하고 한 학생씩 번호를 당겨주어야 하는 번거로움은 있습니다.
이렇게 하시면 진급 담당자가 진급자 학적반영 기안을 상신하고 학적이 반영되면 신학년도 나이스로 이관이 됩니다.
신입생의 경우는 학구내 주민센터에서 신입생 명단을 나이스로 송부하고, 해당 자료가 입학 메뉴에서 조회가 됩니다. 입학 > 취학관리 > 취학대상자 관리에서 실제 예비소집에 참석한 학생과 대조작업 후 명단에는 있으나, 실제 타학교로 입학을 하였거나, 입학유예 등의 사유료 실제 입학하지 않는 학생은 대상자에서 삭제하고 입학 > 취학관리 > 학적 일괄 생성을 하면 됩니다.
6학년 졸업생의 경우 입학 > 진학관리 > 진학학교 확인에서 소속 지역교육청에서 배정결과가 송부된 경우 학생별로 확인처를 하면됩니다. 그러나 학적반영을 미리 해야할 경우 특정 학생 배정결과가 도착하지 않을 수 있습니다(체육특기자, 특수교육대상자 등). 이 경우 기다리실 필요 없이 입학 > 진학관리 > 사전일괄 승인에 승인처리를 해두시면 됩니다.
반편성을 할 때 권한부여는 개별반편성, 반버호부여, 반번호 수정, 반편성 결과조회 페이지가 포함된 권한을 부여해야 합니다. 이때 필요한 사용자 그룹은 교무기획계입니다. 그러나 해당 사용자 그룹에는 담임교사가 진급에 필요한 페이지외 과잉권한이 존재합니다. 따라서 학교별 단위업무를 등록하고, 사용자 그룹을 생성하여 최소권한을 부여할 필요가 있습니다.
본교의 경우 반편성 사용자그룹을 생성하여 최소 권한으로 권한부여를 하고 있습니다.
단위업무 관리 및 사용자 그룹 등록에 대한 내용은 추후 포스팅하겠습니다.
학기말 마무리 잘 하세요~!
