새물내 솔솔

지역교육청에서 연수원으로 자리를 옮기고 나니, 공문 발송 수신처가 도내로 확대되었습니다. 

도에서 연수 희망을 받고, 해당 학교로 통보 공문을 보내는 일이 잦아졌습니다.

이때 해당 학교를 수백교를 찍는 일도 발생합니다.

이때 손쉽게 일괄 등록하는 방법을 공유합니다.

step 1. 나이스 기관 코드 확인하기

수신처 일괄 등록 첫번째 작업으로 수신처 기관 코드를 파악하는 단계입니다.

이 단계를 제외하고, 바로 k에듀파인 수신그룹을 검색해서 추가해도 되지만, 시간을 더 절약하는 방법으로 본 단계를 추천드립니다.

제가 소속된 연수원에서 다른 연구사님이 보내주신 기관별 코드가 정리된 엑셀파일입니다. 

학교목록이라는 시트에 기관명 및 코드가 정리되어 있습니다.

본 시트의 기관명을 VLOOKUP 함수로 찾아서 기관코드를 출력하는 시트로 구성됩니다.

물론 학교목록시트에 신설교가 반영이 안되어 있다면, 도교육청 나이스 담당 주무관님께 최신 기관 코드를 받은 후 추가하시면 됩니다. 유치원의 경우 병설유치원은 초등학교명으로 입력하시면 됩니다. 공문이 초등학교로 접수되기때문입니다.

기관코드는 보안이 필요해서 본 블로그에 올리지는 못하는 점 양해부탁드립니다.(파일명 1. 수신그룹일괄등록(자료))

수합한 공문 수신처 기관명을 붙여넣기하면 다음과 같이 한번에 코드를 생성할 수 있습니다. 유의할점은 '○ ○초등학교' 형식으로 입력해야합니다.

 위와 같이 동명의 학교가 있을 경우 지역청 명을 1번  칸에 입력하면 해당 학교의 정보가 입력됩니다.

만약 빨간색 오류없이 비어있는 경우는 리스트에 없는 학교이므로, 신설교일 가능성이 높습니다. 이 경우 도교육청 나이스 담당 주무관님께 신설교 리스트를 받아서 추가하시면 됩니다.(파일명: 업무조직목록.xlsx)

step 2. 개인수신그룹 추가하기

개인 인증서로 k에듀파인에 로그인합니다. 우측 상단 개인설정 > 개인수신그룹관리 > 일괄등록을 클릭합니다.

파일양식받기를 클릭하여, step1에서 작업한 파일을 서식에 맞게 편집해줍니다.

수신그룹명으로 등록할 내용을 1에 입력, step1에서 자동으로 찾은 수신기관 코드 및 수신기관명을 복사 붙여넣기 합니다.

나머지는 아래 이미지와 같이 입력하시면 됩니다. 수신그룹등록교육청은 제일 상위트리 교육청코드입니다.(경북의 경우 조직명: 경상북도교육청, 코드는 ~~~~01)

저장을 하셨다면, 일괄 등록 > 찾아보기를 해주시면 됩니다.

좀전에 저장한 일괄등록 파일을 선택하고 저장합니다.

개인수신그룹이 반영된 것을 확인할 수 있습니다. 꼭 잊지마시고, 반영을 선택해서 수신그룹에 조회되도록 처리합니다.

공문을 기안할 때 수신자 지정을 클릭 후 개인수신 그룹 목록에서 방금 반영한 내역이 확인됩니다.

혹시나..수신처를 누락했다면..이전 포스팅 참고하셔서 추가발송하시면 되겠죠?

https://gyo6.pe.kr/41 

오늘도 즐거운 하루 보내세요. :D

이번 포스팅은 부서장(저의 경우 교육지원과장님)의 일정을 공유하여, 일일이 부서장 대면 후 일정을 정하던 관례를 좀 스마트하게 변화시켜보고자 시도한 사례입니다. 구글 캘린더를 사용하시는 분과, 그렇지 않은 분은 절차가 다를 수 있습니다.

구글 캘린더 사용자

기존 공유 캘린더를 저는 구글 캘린더를 사용하여 왔습니다. 이 경우 간단히 캘린더 공유 주소를 클릭해서 내 캘린더로만  추가하면 일정을 공유 받을 수 있습니다.

공유 캘린더 주소는 url shorter 사이트 중 gg.gg를 이용해서 만들었습니다.

공유주소는 내부 메신져로 송부드린 gg.gg/000-00 형식의 주소를 입력하시면 됩니다.

캘린더 추가를 클릭하면 기존 내 킬린더 아래 '다른 캘린더'에 목록이 보입니다.

구글 캘린더  미 사용자

구글 캘린더를  사용하지 않으시는 경우 개인 계정으로 로그인 후 위 캘린더 공유하기를 거쳐서 일정 확인(구글 크롬 브라우저 계정 입력 후 자동 로그인 추천

부서장 일정 입력 방법

이제 부서장의 일정을 확인하고, 행사가 잡힌 경우 입력방법 안내입니다.

캘린더를 공유한 계정은 중복 로그인 시 계정 잠금이 발생 할 수 있어서, 입력을 원하는 사용자의 구글 계정(자신이 로그인한 계정)을 관리자(우리 기관의 경우 저에게 개별 연락)에게 전달하고, 해당 관리자가 특정 사용자와 공유하기로 계정을 등록하면 됩니다.

 일정 등록 사용자  추가하기

일정 등록이 가능하도록 타 사용자를 등록하는 방법입니다. 본 절차는 부서장 캘린더를 만든 구글 계정으로 수행해야합니다.

-캘린더 명 우클릭 > 설정 및 공유 

- 특정 사용자  또는 그룹과 공유 > 사용자 및 그룹추가 클릭

입력할 부서원 계정을 입력하고, 일정 입력이 가능하도록 '일정 변경' 기능 선택후  보내기 클릭

추가된 부서원이 보입니다. 

로그인 하지 않고 공유 캘린더 확인하기

구글 캘린더를 사용하지 않고, 일정 입력도 하지 않지만, 부서장의 일정을 확인할 필요가 있는 사용자도 있습니다.

이경우 웹에서 바로 로그인하지 않고 캘린더를 볼 수 있습니다.

공유할 캘린더 우클릭, 설정 및 공유 선택

캘린더 통합 > 이 캘린더의 공개 URL 복사 > url shorter 프로그램 이용 주소 단축 > 공유하기

저는 주소 입력이 간편하여 gg.gg 사이트로 url을 짧게 만들고 있습니다.

앞 단계에서 복사한 공개url주소를 1번에 넣고, 내가 원하는 주소로 만들기 위해서 2를 체크 후, 3에 원하는 숫자 및 영어 조합으로 주소를 입력해서 짧게 만들 수 있습니다.

공유한 주소를 클릭하면 아래와 같이 웹페이지에서 공유 캘린더를 로그인 없이 확인할 수 있습니다.

이렇게 하여 부서장의 일정을 확인하고, 부서원 간 업무조정 시간을 줄일 수 있습니다. 

안녕하세요!

경북의 경우 사이버감사 메뉴를 자체 개발하여 사용하고 있었습니다. 이번 4세대 나이스에 경북에서 개발한 기능이 적용되어 사용이 가능합니다. 그 단계를 살펴보겠습니다.

먼저 권한 신청을 통해서 감사>사이버감사 메뉴 접근 권한을 얻습니다. 아래와 같이 나이스에서 조회가 됩니다.

사이버감사 기준관리 메뉴를 클릭해서 기관에서 설정한 감사 영역별 항목을 확인합니다. 필요한 항목이 있다면 추가할 수 있습니다.

사이버감사 계획관리에서 사이버감사 계획을 등록합니다.

사이버감사 기간(2)의 경우 실제 조회를 할 기간입니다. 사이버감사 전 확인을 하실려면 하루이틀 여유를 두시고 설정하시면 됩니다.

자료조회기본일자의 경우 1년간만 설정이 가능합니다. 조회기간은 세부 항목별로 설정이 가능하니, 편한 기간을 설정해주세요. 꼭 조회기본일자의 기간만 조회되는건 아닙니다.

사이버 감사 대상기관(4)을 선택합니다. 복수로 설정도 가능합니다.

사이버감사 조회권한자(5)를 설정합니다. 사이버감사 조회 권한자에서 조회가 안되는 경우 추가 절차가 필요합니다.

사이버감사 조회권한자에 조회가 안되는 경우 소속기관의 감사 메뉴가 있는 관리자에게 아래 경로에서 추가를 요청하셔야 합니다.

감사 > 감사관리 > 감사기준관리 > 감사관정보관리

이렇게 등록이 된 경우 사이버감사 조회 권한자 목록에 조회가 됩니다.

사이버감사 계획관리 목록에 조회가 되면 결재요청을 눌러 K에듀파인 연계 기안을 상신하고, 결재가 완료되면 사이버감사 점검에 해당학교가 보입니다.

에듀파인 기안 신청을 아래와 같이 입력 후 전송하기를 클릭합니다.

확인을 클릭합니다.

화면에 별다른 변화는 없으나, K에듀파인 문서관리 > 나이스연계기안에서 확인이 됩니다.

제목을 클릭해서 결재 경로를 설정하고, 결재를 올립니다. 

결재가 완료되면 몇 분 후 사이버감사설정에서 해당학교 감사목록이 조회됩니다. 진행상태는 실시중입니다.

목록의 밑줄을 클릭하면 사이버감사 항목이 나타납니다.

분야 및 목록을 클릭해서 원하시는 자료를 조회해볼 수 있습니다.

특정 항목을 입력하고 결과를 조회하니 규정에 맞지 않는 결과가 조회됩니다. 해당 부분을 학생부에서 찾아서 확인하시면 점검이 수월할 것 같습니다.

학생부의 경우 3회 점검이 필요하니, 미리 사이버감사 기능을 활용하면 빠른시간에 업무를 처리할 수 있을 것 같네요.

안녕하세요~ 지능형 나이스가 개편되면서 많은 분들이 불평을 쏟아내고 있습니다. 저의 경우는 evpn이 사용이 안되면서 윈도우즈 노트북을 별도로 챙겨서 출장을 다녔습니다. 너무 불편하죠..

추측컨데 이번 지능형 나이스로 개편되면서 도입된 보안툴 axgate와의 호환성에서 문제가 있었던것같습니다. 해당 회사 홈페이지에 arm윈도우즈 사용도 해달라는 요청글 및 전화를 몇 회 드렸으나.. 지원이 안된다는 답변만 받았었습니다.

해당사이트에 온라인 문의를 했습니다. 

https://www.axgate.com/home/

포기하고 있다가 오늘(23. 7.4. 22:00) 재접속을 해보니 axgate가 호환이되었습니다. axgate는 evpn접속 시 새로운 버전이 있으면 설치 안내 팝업이 생성이됩니다. 최신 버전으로 업데이트는 꼭 해주세요.

인증서 비번을 넣어보니..로그인이 되네요.

인증서 선택 후 비번을 넣어보니.

오잉..됩니다.

기존 포스팅에서 설치한 프로그램이 그대로 인식되면서 공문서 결재가 됩니다..됩니다.

이전 포스팅 참고해서 셋업해보시면 될 것 같은데요..

https://gyo6.tistory.com/54

만약 나이스는 웹기반이라 사용에 문제가 없으나, k에듀파인의 경우 필수 프로그램 설치가 안될 경우 사용에 문제가 있을 수 있으니, 이전 포스팅을 참고해서 프로그램 설치확인을 해보세요~

별다른 공지 없이 이렇게 슥~ 사용이 가능하도록 조치하다니....ㅎㅎ

지속적으로 사용해보고 개선점도 리포트 하겠습니다. 

===23.7.18.추가===

지능형 나이스 evpn 접속 후 에듀파인이 안될 경우 대처법

-크롬 말고 엣지로 접속하기(지역별 에듀파인 직접주소 입력)

-프로그램 설치가 안될 경우 아래 첨부된 ie모드 파일 실행 후 재접속

안녕하세요~

이번에는 챗gpt를 크롬브라우져에서 사용하는 방법을 알아보겠습니다.

아래 이미지와 같이 앱 > 웹스토어를 클릭해주세요.

검색창에 "chatgpt for google" 이라고 입력합니다. chatgpt는 붙여 써야 바로 검색됩니다.

크롬에 추가 클릭해주시구요.

이제 구글 검색을 해보면, 이전과 달리 ChatGPT 창이 보입니다.

그런데 로그인을 하지 않아서 ChatGPT 결과가 나오지 않았네요~ 현재 크롬 로그인 된 계정으로 ChatGPT를 가입 후 로그인부터 해 봅니다.

이제 검색 결과가 나올 것 같습니다.

추가 질문이 있을 경우 (2) 채팅을 클릭 후 질문이 가능합니다.

프롬프트 입력이 뭔가 정확하지 않았네요. 전 기사의 링크가 필요했습니다. 다시 질문을 해 봅니다.

네 이제 정확히 정보를 찾아주었습니다.

이전에 포스팅한 카카오톡을 활용한 챗 gpt 와 이번 구글 확장프로그램을 통한 챗 gpt 활용 방법 두 가지만 해도 업무에서 충분히 나만의 AI비서를 활용하는데 문제가 없어보입니다.

누구나 쉽게 활용이 가능하니 바로 시작해보세요~!

안녕하세요~

요즘  EVPN 접속 오류가 빈번한 것 같습니다. 특히 sslplus 재설치와 관련해서 해결이 잘 안되는 경우가 많은데요~ 프로그램을 매번 삭제 후 재설치는 여간 불편한 점이 아닙니다. 시도에 따라서 이 해결방법을 안내하지 않는 경우가 있어서 다수의 사용자가 불편을 겪고 있습니다. 아주 간단히 해결이 가능합니다.

제가 사용하는 데스트톱에서도 아래와 같이 프로그램 설치 오류 화면이 나타납니다.(윈도우즈10, 32비트)

중요한건..이전에 sslplus 를 삭제하고 재설치했음에도.. 또 저럽니다.

이때는 ctrl+alt + delete 를 동시에 눌러서 작업관리자를 소환합니다.

아래 이미지와 같이 서비스 > SSLPlusv2 > 시작 또는 다시시작을 클릭합니다.

그리고 엣지를 종료 후 다시 실행하면 아래와 같이 정상적으로 evpn 로그인창이 뜹니다.(저는 엣지에 나이스 및 evpn 비번을 자동입력 해둡니다. 입력의 시간..몇  초도 아까우니까요..) 

되도록 댁에서는 evpn 사용할 일이 없기를 바라면서 포스팅 마칩니다.

안녕하세요~
챗GPT가 교육관련 기관에서도 이슈입니다. 
챗GPT의 api를 활용하여 카카오톡 채널로 제공하는 서비스인 AskUp(아숙업)을 소개해드립니다. 
 

AskUp?

우리나라 스타트업 기업인 업스테이지에서 개발한 askup은 챗GPT 기능과 OCR(이미지 텍스트 인식 기능)을 함께 제공합니다. 사진을 찍어서 요약해줘~ 라고 물어보면 요약까지 해준답니다.
 
현재 월100건의 제한을 23.3.말까지 일100건으로 서비스 중이니 미리 테스트를 해보시면 좋겠습니다.
 

카카오톡 채널 추가하기

사용하고 계신 핸드폰 카카오톡 앱을 열고, 우측 상단 돋보기 선택 , askup을 검색하여 채널을 추가합니다.

채널을 추가하면 아래와 같이 안내 문구가 출력됩니다.

질문하기

이제 카카오톡 친구로 아숙업이 추가되었습니다. 
먼저 기능을 물어보았어요.

제가 업무 기획에서 아이디어를 얻을 수 있을지 질문을 또 해보았습니다.

나름 다양한 관점으로 요약하여 잘 정리해주네요. 이중 아이디어를 적용해 볼 만한 사업도 눈에 들어옵니다.
관련 기사가 궁금한데요..보도자료를 써야햐니....^^

제가 일일이 찾지 않아도 적절히 괜찮은 기사를 찾아주는 모습니다. 
행사 사진도 참고할 것이 있는지 물어볼게요.
구체적인 지역을 넣고 찾아달라고 하면 아래와 같이 추천을 해줍니다.

하지만 너무 광범위한 추천을 요청하면 아래와 같이 검색이 안되기도 합니다.
프롬프트 엔지니어링이 중요한 이슈임은 틀림없는 것 같습니다.

다음은 사진을 요약해달라고 해보았습니다. 1000자 이미지까지만 요약이 가능하네요..

그래서 다시 일부를 잘라서 요청했습니다.

생각보다 ocr기능이 우수합니다. 폰 카메라로 책의 사진을 보로 찍어서 요청하셔도 요약이 가능합니다.
당연히..영어로 질문이 가능하고, 답변 속도는 한글보다 좀 더 빠릅니다.

업무의 특성상 엑셀도 자주 사용하는데요 엑셀 함수 질문도 잘 답변해줍니다

챗gpt의 웹사이트 보다 접근성이 좋아 교육현장에서도 많이 사용될 것 같은 아숙업..지금 바로 사용해보시면 어떨까요?
나만의 업무비서로 충분히 활용가능할 것 같습니다.
 

안녕하세요.

오늘은  특정 통신사(skt) 테더링(핫스팟)으로 업무용 노트북(윈도우즈11)에서 원격업무시스템 접속이 안되는 문제를 해결하는 방법을 안내드릴게요.

경북교육청의 경우 교사뿐 아니라 교육지원청 행정직원(장학사, 주무관 등)에게 업무용 노트북을 보급했습니다. 23년 보급 기종은 삼성전자  갤럭시북2프로(NT-950XED)를 제공해주었습니다. 

교원 대상으로는 21년 하반기 보급이 완료되었었습니다.

경북교육청, 교원 1인 1노트북(사립유치원 포함) 보급 사업 완료(생활경제)-NSP통신 (nspna.com) 

이번 보급된 기종으로 EVPN을 접속하면 특정 상황에서 접속이 안되는 문제가 있었습니다.(아이디 비밀번호 및 인증서 비번 입력후 다음 화면으로 넘어가지 않는 문제)

숙소 와이파이는 가능하지만, 제 핸드폰(아이폰 핫스팟, 통신사 skt)으로 접속하는 경우만 이런 증상이 생기는 것을 발견하고 인터넷 옵션 설정을 일부 수정하니 정상 접속 되었습니다.

물론 엣지 패치는 사전에 설치를 해주셔야 합니다.

황성진 선생님께서 정리해주신 노션 페이지에 잘 나와있습니다.

엣지에서 업무포털/EVPN 접속 (oopy.io)

위 조치를 해도 해결이 안되는 윈도우즈11 skt 핫스팟 사용시 문제해결 방법입니다. 간단함 주의..

제어판에 들어갑니다.

네트워크  및 공유 센터 클릭

어뎁터 설정 변경 클릭

연결된 SKT 핫스팟 와이파이 우클릭 > 속성 클릭

인터넷 프로토콜 버전 6 체크해제 하시면 정상 접속 가능합니다.

너무 간단해서 ...ㅎㅎ

그래도 이거 몰라서 삽질을...

업무용 노트북 이동성 및 성능 너무 맘에 듭니다. :D

'공무원은 공문서로 말한다'라는 말을 들어보셨나요?

그만큼 공문서는 내용도 중요하지만 형식적인 면도 중요하다는 방증이 아닐까 합니다.

경상북도교육청의 경우 공무서 기본 글꼴을 6.13.(월) 기준으로 기존 굴림체에서 맑은 고딕으로 변경되었습니다.

이런 제안을 한 이유는 굴림체의 경우 일본이 개발한 나아루체'를 한글에 응용한 글자체로서, 2021년도 공무원 제안 공모전에서 제안이 된 내용입니다. 일종의 일재 잔재 청산을 의미하는 것으로 추측됩니다.

따라서 22.6.13.이후 공문서 작성의 기본 글꼴이 기존의 굴림체에서 맑은 고딕으로 변경되었습니다. 겉으로 보기에는 글자체만 변경 된 것으로 생각할 수 있으나, 글자체가 변경되면서 폰트 사이즈 및 장평, 자간 , 줄간격의 변경이 있었습니다. 

기존에 작성된 공문서 재활용하기?

22.6.13.이전 작성된 공문서를 다시 활용하는 방법을 살펴볼까요?

기본폰트가 변경되었기 때문에 '재작성' 또는  '본문복사'만 해서는 굴림체가 그대로 유지됩니다.

따라서 변경된 폰트로의 변환이 필요합니다.

먼저 다른 사람이 유사한 기안을 한 경우 '재작성', 또는  '본문복사'를 통해서 내용을 가져올 수 있습니다.

재작성의 경우 원 기안문 그대로 기안창이 생성되며, 본문복사의 경우 클립보드에 본문이 복사되고, 내가 기안하는 문서에 붙여넣기를 할 수 있는 기능입니다. 필요에 따라서 선택하시면 됩니다.

유사한 행사를 올해 다시 진행해야 하므로 ①재작성을 클릭합니다. 새로운 기안창이 열리면서 기존 제목, 본문이 그대로 가져와 집니다. 그런데 보이시나요? 제목의 글자체는 새로 바뀐 맑은 고딕으로 되어 있으나 본문은 기존 궁서체 그대로입니다. 이 기안문을 숫자와 내용을 수정해서 올린다면 결재자에게 굴림체가 그대로 노출됩니다. 일부 서식에 맞는 수정이 필요합니다.

ctrl+a  전체 선택

공문서 편집기는 한글과 컴퓨터에서 제고아는 한글 프로그램을 기반으로 합니다. 따라서 단축키가 동일하게 호환됩니다.

전체 선택을 하여 본문의 글자체를 맑은 고딕으로 변경합니다. 단축키 crtl+a 를 입력합니다.

상단의 메뉴에서 글자체를 입력해도 되나, 단축키가 더 편해서 단축키를 입력합니다.

alt+L 글자모양

한글 단축키 중 서식메뉴의 글자모양을 불러오는 alt+L을 입력합니다.

기안문 기본 본트는 '맑은 고딕'이며, 장평 100, 자간 0, 기준크기 11.5가 기본입니다.

굴림은 12가 기본이었으므로, 그대로 글꼴만 변경된 경우 본문 크기가 크게 보입니다.

재작성 또는 본문복사를 한 경우 반드시 바꾸어 주어야 합니다.

글자체를 바꾼 후 모습니다. 어딘가 어색합니다. 왜일까요? 줄간격 때문입니다.

줄간격의 경우 기존 굴림체 폰트에서는 123%가 기본값이었으나, 맑은 고딕으로 변경된 후 103%가 기본으로 변경되었습니다. 따라서 기존 값을 그대로 두면 위와 같이 줄 간격이 매우 넓어 보입니다. 

alt+T 문단모양

전체 선택 (ctrl+A) 후 한글 서식메뉴의 문단모양을 불러오는 단축키 alt+T를 클릭합니다. 줄간격 값에 '103'을 입력합니다.

이제 줄간격이 정상적으로 보입니다.

또한 항목이 두 줄 이상인 경우 둘째 줄부터는 항목의 첫 글자에 맞추어 정렬해야합니다. 이때는 첫줄 시작점에 마우스 커서를 위치 한 후 Shitf+Tap을 누르면 바로 정렬이됩니다.

마지막으로..

표안의 텍스트 크기는 기본값은 10입니다. 적절히 10.5로 수정하거나, 줄간격을 줄여서 작성하셔도 됩니다.

추가로 공문서 작성에 대한 세부적인 내용은 경상북도교육청 이무하 주무관님의 아래 링크를 클릭하셔서 확인하시면 대부분 해결이 가능합니다. :D

https://blog.naver.com/rotclee/222033602471

안녕하세요~

이전 포스팅에서 페러럴즈로 arm위도우즈에서 evpn사용하기는 올렸었습니다.

그런데 딱 하나 안되는점..바로 기안기였는데요..

공식적으로 지원하지는 않지만.. 사용이 가능한 점을 방금 알고 포스팅합니다.

제 글을 보신 경기도 선생님께서 친절히 기안기 프로그램을 다운로드하여 arm윈도우에 설치하면..미지원이라고는 뜨지만 기안기가 정상작동한다는 소식을 댓글로 알려주셨습니다. 감사합니다.

이 분글을 보고 해당 주소로 로그인해서 기안기 프로그램을 다운받고 메일로 보내두었습니다. 만약 프로그램이 이미 설치되신상태라면.. 제어판에서 kedufine 파일을 삭제하고 다시 다운로드 받으시거나 바로 아래 제가 첨부한 파일을 설치하셔도 됩니다.(22.11.24.기준 파일)

arm윈도우즈에서 위 파일을 다운받아서 압축 해제 후 설치하시고, evpn접속하시면 미지원이라고  뜨지만 실제로 기안기가 작동합니다. 그래서 공문 결재 및 기안이 가능합니다.

댓글로 도움주신 babo님 감사합니다.

이제 맥으로 모든게 가능합니다. ^^