새물내 솔솔

경상북도교육청에서는 모든 교직원들에게 office365 계정을 지원하고 있습니다. 매년 3월 경 기관으로 공문이 발송되고 있으며, 해당 공문의 붙임파일에 office365 계정생성시 필요한 라이선스 키를 안내하고 있습니다.

office 365? 서비스란?

MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등을 온라인으로 접속해서 이용할 수 있는 서비스입니다.

어디서 가입하나요?

경상북도교육청 계정 생성은 다음 주소로 접속하셔서 진행하면 됩니다. 인증키는 앞에서 안내한 공문의 붙임 파일에서 교직원용으로 입력하시면 됩니다.(경북교육청 소속 학교에 재학중인 학생도 학생용 키를 넣으면 사용이 가능합니다.>> 학교에서 별도 안내함)

https://365.gyo6.net/

교직원 계정생성을 클릭하고, 개인정보 수집 및 이용 동의를 진행합니다.

인증코드 및 소속 기관을 검색합니다. 세부 기관이 검색되지 않으면 경상북도교육청을 선택하셔도 됩니다.

휴대전화로 본인확인 후 사용하실 계정을 입려하시고, 보조이메일(비번 찾기용) 입력 > 확인을 누르면 계정이 생성됩니다.

여기서 생성한 계정(****@365.gyo6.net)이 웹 office365사용시 활용되는 계정입니다. 꼭 메모해두세요.

접속하기

계정생성이 완료되었으니 내 계정으로 직접 접속해보겠습니다.

접속방법은 가입페이지(https://365.gyo6.net/) 의 하단 office365 시작하기를 클릭하시거나 주소(office.com)를 바로 입력하시면 됩니다.

가입하실때 넣은 아이디 및 비밀번호를 입력하면 코파일럿 대화창으로 이동합니다.

우측 하단 앱을 눌러 참석자 수합에 사용될 웹 엑셀로 이동합니다.

웹 엑셀 사용하여 참석자 파일 만들기

웹 엑셀로 접속한 화면입니다. 기존의 엑셀 파일을 업로드하거나, 새롭게 만들 수 있습니다.

저는 기존에 보관중인 부서원 명단을 업로드하겠습니다.

업로드 된 명단입니다. PC 용 엑셀과 거의 동일한 레이아웃입니다.

참석여부 목록 이용 드롭다운 만들기

참석여부를 확인하기 위하여 드롭다운 버튼을 만들어서 미입력, 참석, 불참을 표시해보겠습니다.

미입력을 입력하는 이유는 불참인지, 입력을 안한건지 구분이 어렵기 때문입니다.

1. 드롭다운을 만들 셀 하나를 선택

2. 데이터 > 데이터 유효성 검사 선택

3. 허용 옵션 중 목록 선택

4. 드롭다운에 표시될 내용 쉼표로 구분하여 입력(미선택, ○, ×)

     - 동그라미 특수문자는 ㅁ + 한자키, 가위표 특수문자는 ㄷ + 한자키를 누르시면 쉽게 입력 가능

5. 적용 클릭

참석여부 셀에 드롭다운 옵션이 나타난 것을 확인할 수 있습니다. 미선택을 입력하고 하단까지 드레그합니다.

모든 구성원들 참석여부에 드롭다운 메뉴 중 미선택으로 표시가 되었습니다.

합계는 각 부서별로 countif 함수를 사용하여 참석(o) 개수를 카운트한 셀을 합해서 설정하시고, 참석률은 참석카운트 수를 전체 구성원으로 나눠서 백분율로 표시하게 하면 됩니다.

이상태에서 공유를 해도 되지만, 사용이 처음인 부서는 행을 삭제하거나 텍스트를 바꿔버리는 경우가 있어서 입력범위(참석여부, 비고)만 제외하고 편집이 되지 않도록 시트보호 옵션을 설정하겠습니다.

시트 보호 설정하기

시트보호 옵션은 동시 작업 중 자료 손실을 막기위한 최소한의 장치입니다. 공유 작업을 하실때 설정하시길 권장합니다.

검토 > 보호 > 보호관리 클릭

1. 시트보호 켬

2~3 입력이 가능한(잠금 해제) 범위를 드레그(Ctrl 누르고 복수 영역 한번에 지정 가능)

4. 저장 클릭

정상적으로 저장이 되었는지 확인이 가능합니다. 만약 수정이 필요하면 우측 점 세개를 눌러서 편집을 하셔도 됩니다.

시트에 허용할 작업에 대한 옵션을 확인할 수 있습니다. 입력만 가능하도록 제일 위 메뉴 두개만 설정합니다.

시트보호가 활성화 되었으므로, 위 허용된 셀 입력을 제외한 작업을 하는 경우 다음과 같은 메시지가 뜨면서 작업이 되지 않습니다.

공동 작업자에게 공유하기

이제 작성한 엑셀파일을 공유하여 동시 입력을 진행하면 됩니다.

우측 상단 공유 > 링크복사를 클릭합니다.

링크가 클립보드로 복사됩니다. 붙여 넣기 전에 설정을 클릭하여 공유 세부 옵션을 확인합니다.

누구나, 편집가능 옵션이 설정되어 있어야 PC에서 로그인 하지 않고 바로 입력이 가능합니다.

만약 입력 기한이 필요하다면 만료 날짜 설정에서 해당 일자를 넣어주시면 됩니다.

보안이 필요한 경우 암호설정도 가능합니다.

메신져로 해당링크를 붙여넣어보니 너무 긴 주소입니다. 메신져로 접속이 다 가능하면 길어도 문제는 없지만, 외부에 있는 직원의 경우 짧은 접속주소를 제공하면 더 빠른 작업이 가능해보입니다.

단축 URL 서비스 사용하여 맞춤 주소 생성하기

긴 URL을 짧게 만들어주는 서비스는 다양하기 때문에 주로 사용하는 서비스를 활용하시면 됩니다.

저는 예전부터 bitly.com 사이트를 사용하였기에 해당 사이트 예시를 첨부합니다.

https://app.bitly.com/ 사이트에 접속합니다. 처음 접속하시는 경우 회원가입을 진행합니다.(단축URL은 무료 회원도 생성 가능)

로그인 후 Creat new > Shorten a link를 클릭합니다.

1. 웹 엑셀에서 복사한 공유 링크 붙여넣기

2. 원하는 단축 주소 입력하기(저는 sample-2026을 입력했습니다. 전체 주소가 bit.ly/sample-2026으로 짧아졌습니다. 중복될 경우 중복된다는 메시지가 뜨면서 수정을 해야할 수도 있습니다.)

3. 생성하기 클릭

생성이 완료되어 주소가 짧게 적용이 되었습니다. 복사하여 공유하면 됩니다.

단순 수합은 이 도구를 활용하면 어렵지 않게 가능합니다. 

수합되는 시간동안 다른 일을 해 두시면 칼퇴가 가능합니다~ :D

업무 효율을 높이기 위해 AI 도구를 도입하는 공공기관이 늘고 있습니다. 경상북도교육청에서도 26년부터 웍스AI를 지원하고 있습니다. 이번 글에서는 웍스 AI 가입방법을 처음부터 차근차근 정리해 드리겠습니다.

특히 경상북도교육청 메일(@gbe.kr)을 활용한 가입부터 웹·앱 로그인, 기초 사용법, 그리고 마지막으로 나만의 비서 만들기까지 한 번에 따라 하실 수 있도록 구성했습니다.

1) 웍스 AI 가입방법: 공공기관 메일(**@gbe.kr)로 가입하기

웍스 AI는 기관에서 사용하는 경우가 많아, 가입 시 기관 메일 인증이 필요합니다. 여기서는 경상북도교육청 기관 메일(@gbe.kr)로 가입하는 흐름을 기준으로 설명드리겠습니다. 경북형 웍스 AI 인증은 해당 도메인(*@gbe.kr)으로만 가입가능합니다.

• 웍스 AI 가입 페이지(https://gov.wrks.ai/ko)에 접속합니다.
• 기관 이메일로 시작하기를 선택합니다.

• 회원 가입 탭 선택 후 경북교육청 기관메일 입력(개별 나이스 아이디@gbe.kr)합니다.
• 메일주소는 GBeeTAKL 상단 메일을 클릭하면 됩니다.(회원가입 후 메일인증도 동일 경로에서 확인 가능)

• 비밀번호 (영문 대문자, 특수문자, 숫자 최소 1자 이상 조합) 입력 후 개인정보 동의 후 회원가입을 클릭합니다.

• 인증 메일이 발송되면, 메일함에서 이메일 인증하기를 클릭합니다.

2-1) 로그인 방법(https://gov.wrks.ai/ko)

• 이메일 인증 완료 후 '기관 이메일로 시작하기'를 클릭하여 로그인을 합니다.

• 로그인 화면 살펴보기

1. 기본대화 및 맞춤형 업무 메뉴를 확인할 수 있습니다. GPTs 또는 Gems 기능과 유사하게 나만의 비서만들기를 지원하는 메뉴는 '업무 비서'입니다. 그외 문서작성, 이미지에서 텍스트 추출(OCR), 문서번역, 회의록 작성 기능을 지원합니다. 세부 기능에서 사용되는 엔진은  AI대화에서 지원하는 최신 버전보다 낮을 수 있습니다.
2. 로그인한 계정정보가 확인됩니다. 클릭하면 로그아웃 버튼이 조회됩니다.
3. 새대화 시작을 눌러 프롬프트를 입력하시면 됩니다. 
4. 목적에 맞는 AI도구를 선택할 수 있습니다.
5. 이미지 또는 PDF파일 등 첨부파일을 올리고, 그에 대한 프롬프트를 입력할 때 활용합니다.
6. 프롬프트 입력창입니다.(줄바꿈은 shift+enter 키)
7. 입력이 완료되면 눌러서 답변을 받습니다.

2-2) 로그인 방법(앱-안드로이드 및 iOS)

• 앱스토어 또는 플레이스토어에서 '웍스 AI' 검색 후  '웍스-첫 직장인AI'앱을 설치합니다.

• 모바일에서 웍스 AI 앱을 실행합니다.
• 공공/교육사용자로 시작하기를 탭합니다.

• 기관 이메일로 시작하기를 탭합니다.

• 회원가입한 이메일(**@gbe.kr)과 비밀번호를 입력합니다.

• 로그인 된 화면입니다. 웹과 앱은 동일 계정으로 중복 로그인이 가능하여 연동이 됩니다. PC에서 질문한 목록이 보이고, 내가 만든 나만의 비서도 사용이 가능합니다.

• 우측 상단 업무 비서를 탭하면 지원하는 추가 기능이 보입니다. PC와 동일합니다.

• 좌측 상단 메뉴를 탭하면 기존 질문 리스트를 확인하고 이어서 대화를 이어갈 수 있습니다. 토큰을 절약하기 위해서는 주제가 달라지면 새 대화 시작을 탭하여 질문을 시작하는 것을 추천합니다.

3) 나만의 비서 만들기: 내 업무에 맞춘 AI 비서 활용하기

• 웍스 AI의 강점 중 하나는, 단순 질의응답을 넘어 내 역할과 업무 스타일에 맞춘 ‘나만의 비서’처럼 쓰는 것입니다. 다음과 같이 나만의 비서를 만들어 보시기 바랍니다.

• 비서의 캐릭터 및 역할을 입력하고 우측 요술봉을 클릭하면 프롬프트를 보완해서 입력이 가능합니다.

마무리

정리하면, 경북형 웍스 AI는 경상북도교육청 공공기관 메일(@gbe.kr)로 가입 → 웹/앱 로그인 → 기초 사용법 익히기 → 나만의 비서 만들기 순서로 진행하시면 어렵지 않게 시작하실 수 있습니다.
처음에는 간단한 질문 입력, 문장 다듬기나 요약부터 시작하시고, 익숙해지면 보고서 구성, 공문 초안, 회의록 정리처럼 실제 업무에 바로 적용해 보시길 권해드립니다. 또한 '나만의 비서 만들기'를 활용하여 세분화 된 영역에 대하여 AI와 협업하여 업무 효율을 올려보시는 것도 추천드립니다.

꼭 유의해야하는 점은 업로드 하는 자료가 개인정보는 없는지, 보안 자료는 아닌지, 사적인 자료는 아닌지 스스로 체크 하는 것이 무엇보다 중요합니다.

오늘의 팁: 노트북LM PDF를 팟캐스트처럼 쉽게 만드는 방법!

팁 요약: 노트북LM은 PDF, 웹사이트, 유튜브 영상 등 다양한 자료를 업로드하면 AI가 자동으로 요약하고, 두 명의 AI 호스트가 대화하는 형식의 팟캐스트 스타일 오디오를 생성해주는 혁신적인 서비스입니다. 논문, 기획서, 가이드북 PDF만 있으면 나만의 AI 오디오 콘텐츠를 몇 분 만에 만들 수 있습니다.

따라해보기

  -1단계

노트북LM 접속 및 소스 업로드

1. 엣브라우저에서 https://notebooklm.google/ 입력, 사이트 접속

2. NotebookLM 사용해 보기 클릭

3. Google 계정으로 로그인

4. 오른쪽 상단 “새로 만들기” 클릭

5. “소스 업로드”클릭 후 PDF 파일 선택

※ 최대 50개 파일 업로드 가능, PDF, txt, mp3, Google Drive, 링크(웹사이트, 유튜브), 텍스트 가능

- 2단계

팟캐스트 생성 기능 활용

1. 오른쪽 스튜디오 메뉴 중 ‘AI 오디오 오버뷰’ 클릭

※ 아래와 같은 화면이 보이며, AI 오디오 오버뷰 생성 시간이 다소 소요됨.

2. 생성된 팟캐스트를 바로 듣고, 재생속도 변경, 다운로드, 공유 가능

※ 공유는 노트북을 볼 수 있는 사용자만 확인가능, 다운로드 후 파일 공유 권장

3. 생성된 팟캐스트의 수정이 필요한 경우 맞춤 설정을 활용하여 재생성하기

※ 생성 팟케스트 예시 파일

- PDF파일명: 2025 경상북도교육비특별회계 예산편성 기준 및 기금운용계획 수립기준

- 기타: 맞춤설정 옵션 지정하지 않음

유의사항: 노트북LM은 LLM모델의 단점인 환각(Hallucination)을 최소화 할 수 있는 도구입니다. 업로드한 자료를 기반으로 AI 오디오 오버뷰, 문서 브리핑, 설명 동영상(영어만 가능), 브리핑문서, 학습가이드 등을 생성해 줍니다. 무료 버전은 최대 30분까지 팟캐스트 생성이 가능합니다. 출퇴근 길 주요 문서를 자연스럽게 학습해 볼까요?