안녕하세요~

오늘은 pdf 파일을 합치는 내용을 적어보려고 합니다.

교육전문직으로 수행해야하는 업무 중 큰 비중을 차지하는 공문 수합에서 pdf 파일을 합해야하는 경우가 있습니다. 이럴 경우 웹탑재를 하는 smallpdf.com을 활용하는 경우도 있으나, 민감정보가 포함된 파일을 클라우드에 탑재하여 작업하는 것은 정보보안상 위험한 일이기도 합니다.

 

이럴 경우 교육청에서 배포하는 설치용 프로그램인 한글오피스에 포함된 pdf 2018을 활용하시면 됩니다.

 

먼저 합쳐야할 pdf파일 중 하나를 우클릭해서 연결 프로그램을 pdf 2018로 설정합니다. 대부분 adobe pdf가 기본으로 설정되어 있으니 아래 사진처럼 실행하시면 됩니다.

만약 pdf 2018이 보이지 않으신다면 최신 한글오피스를 설치하시면 됩니다.

아래 사이트 접속 후 각 기관으로 안내된 비밀번호를 넣고 로그인 하시면 됩니다.

odt.hancom.com

 

한글과컴퓨터 | 교육청 한ODT 편집기 다운로드

비밀번호를 입력해주세요.

odt.hancom.com

비밀번호를 넣고 로그인 후 한컴오피스를 다운 후 설치하시면 됩니다. 매년 라이선스가 변동되므로, 소속 기관의 정보담당자에게 설치 키를 받으실 수 있습니다.

 

pdf 파일이 하나 열렸습니다. 이제 합쳐야할 pdf파일을 불러오면 됩니다.

 

병합 할 파일을 불러옵니다.

만약 더 합칠 파일이 있다면 이전 단계를 반복하시면 됩니다.

파일 순서 까지 화살표로 조정후 병합을 클릭하면 하나의 pdf파일로 합쳐지게 됩니다.

다음편에는 여러 pdf 중 필요한 부분을 저장하는 방법을 알아보겠습니다. :D

 

교육전문직으로 전직한지 2개월째, 아직도 학교현장과는 많이 다른 시스템에 적응중입니다. 

 

오늘은 일주일 전 관내  초중고로 발송한 공문이 초등학교에 접수되지 않았다는 연락을 받았습니다. 순간 수신자 설정이 누락되었다고 직감했습니다. 먼저 수신정보를 확인해 봅니다. 

 

내문서함 > 기안한 문서> 목록에서 문서 확인 후 선택 > 문서정보 클릭

발송정보를 클릭하면 수신된 내역이 보이며, 발송상세목록을 클릭하면 팝업창으로 확인이 가능합니다. 확인해보니 초등학교 그룹이 누락되었습니다.......

 

다시 기안을 하실 필요없이 기존 결재된 문서를 추가재발송을 누락된 수신그룹을 대상으로 수행하시면 됩니다. 

해당 기안문 제목을 다시 클릭하셔서 기안문 화면 상단의 추가재발송 요청을 클릭합니다.

생성되는 팝업창에서 누락된 수신자를 추가하시면 됩니다. 기존 정상 발송된 수신자는 등록하지 않으셔도 됩니다. 

 

이제 승인자 추가입니다. 교육지원청별로 위임전결규정이 있을텐데요..아마 추가재발송에 대한 기준은 대부분 없을 것이라고 생각됩니다. 기존 문서에 수정이 되지 않은 채 추가 발송되는 부분이라..과감하게 셀프 결재로 처리했습니다.(이부분은 확인후 기관에 맞게 결재라인 설정하시길 추천)

이후 결재 문서 목록에 해당 문서가 보이며, 문서처리를 완료하면 자동으로 발송이 됩니다. 

저와 비슷한 경우가 있으시면 당황하지 마시고 '추가재발송요청'을 클릭하세요.

 

공문서 작성시 두번, 세번 꼼꼼히 확인하자라는 다짐으로 하루를 시작합니다. :D

코로나19로 재택근무를 할 경우가 발생합니다. 그럴 경우 나이스 또는 K에듀파인에 접속을 해서 업무를 수행해야하는데 보안상 세션이 자주 끊겨버립니다. 이를 보완할 수 있는 방법을 안내드립니다.

 

세션이 끊기는 이유는 특정 이벤트가 발생하지 않기 때문인데요~ 이를 오토마우스 프로그램류를 활용하여 이벤트를 발생시키는 것으로 예방할 수 있습니다. 

 

포털에 '오토마우스' 또는 '스마트 오토클릭'등의 키워드로 검색을 하면 다양한 자료가 나옵니다. 되도록 제조사에서 다운로드 받으시길 추천드립니다. 블로그 자료를 다운받으시면 바이러스에 노출 될 우려가 있기 때문입니다.

 

제가 사용한 오토 마우스는 '스마트 오토클릭'입니다. 

킨포크소프트웨어 개발한 프로그램이며, 프로그램 사용 종료시 일부 광고가 노출됩니다.(v3 백신 무료버전과 유사)

 

주소는 아래와 같습니다. 유틸리티 > 스마트 오토클릭을 선택합니다.

kinfolksoft.com/

 

Home - 무료 프로그램

심플 워드, 브리핑펜, 심플 PDF 뷰어 등 라이센스 걱정 없이 무료로 사용할 수 있는 유틸리티 프로그램들입니다.

kinfolksoft.com

화면 하단 다운로드를 클릭하여 다운 후 설치합니다.

실행 후 일반클릭으로 설정하시면 됩니다. 세션이 5분정도는 유지되니, 클릭 시간은 1분, 시작/ 종료 단축키는 기본값을 사용합니다. 만일 타 프로그램과 중복될 경우 바꿀 수 있습니다. 자세한 설정은 아래 이미지를 참고해주세요.

제조사 홈페이지에 타 기능에 대한 자세한 설명도 제공하고 있으니 참고하셔도 좋습니다.

 

업무를 보시는 중 간혹 마우스가 이동될 수 있습니다. 1분 클릭시간마다 마우스 포인트가 위치한 곳을 클릭하게 되는데요~ 작업이 길어지실 경우 오토마우스를 정지하고(시작/종료 단축키 동일) 업무를 보시고, 자리를 비우실 때 다시 단축키를 눌러서 재시작 해주시면 편합니다.

 

재시작 하실때는 반드시 세션이 끊기지 않는 이벤트 발생 메뉴에 두셔야 합니다. 예를 들면 아래 사진 결재(긴급) 텍스트 위에 두면 1분 마다 클릭하면서 세션이 유지됩니다.

만약 마우스 클릭이 되지 않는다면 바탕화면 스마트오토클릭 아이콘을 우클릭하여 관리자권한으로 실행을 해주시면 됩니다.

다들 재택 상황에서 여유있는 근무를 하시길 바라면서 마무리하겠습니다.

 

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