새물내 솔솔

업무 효율을 높이기 위해 AI 도구를 도입하는 공공기관이 늘고 있습니다. 경상북도교육청에서도 26년부터 웍스AI를 지원하고 있습니다. 이번 글에서는 웍스 AI 가입방법을 처음부터 차근차근 정리해 드리겠습니다.

특히 경상북도교육청 메일(@gbe.kr)을 활용한 가입부터 웹·앱 로그인, 기초 사용법, 그리고 마지막으로 나만의 비서 만들기까지 한 번에 따라 하실 수 있도록 구성했습니다.

1) 웍스 AI 가입방법: 공공기관 메일(**@gbe.kr)로 가입하기

웍스 AI는 기관에서 사용하는 경우가 많아, 가입 시 기관 메일 인증이 필요합니다. 여기서는 경상북도교육청 기관 메일(@gbe.kr)로 가입하는 흐름을 기준으로 설명드리겠습니다. 경북형 웍스 AI 인증은 해당 도메인(*@gbe.kr)으로만 가입가능합니다.

• 웍스 AI 가입 페이지(https://gov.wrks.ai/ko)에 접속합니다.
• 기관 이메일로 시작하기를 선택합니다.

• 회원 가입 탭 선택 후 경북교육청 기관메일 입력(개별 나이스 아이디@gbe.kr)합니다.
• 메일주소는 GBeeTAKL 상단 메일을 클릭하면 됩니다.(회원가입 후 메일인증도 동일 경로에서 확인 가능)

• 비밀번호 (영문 대문자, 특수문자, 숫자 최소 1자 이상 조합) 입력 후 개인정보 동의 후 회원가입을 클릭합니다.

• 인증 메일이 발송되면, 메일함에서 이메일 인증하기를 클릭합니다.

2-1) 로그인 방법(https://gov.wrks.ai/ko)

• 이메일 인증 완료 후 '기관 이메일로 시작하기'를 클릭하여 로그인을 합니다.

• 로그인 화면 살펴보기

1. 기본대화 및 맞춤형 업무 메뉴를 확인할 수 있습니다. GPTs 또는 Gems 기능과 유사하게 나만의 비서만들기를 지원하는 메뉴는 '업무 비서'입니다. 그외 문서작성, 이미지에서 텍스트 추출(OCR), 문서번역, 회의록 작성 기능을 지원합니다. 세부 기능에서 사용되는 엔진은  AI대화에서 지원하는 최신 버전보다 낮을 수 있습니다.
2. 로그인한 계정정보가 확인됩니다. 클릭하면 로그아웃 버튼이 조회됩니다.
3. 새대화 시작을 눌러 프롬프트를 입력하시면 됩니다. 
4. 목적에 맞는 AI도구를 선택할 수 있습니다.
5. 이미지 또는 PDF파일 등 첨부파일을 올리고, 그에 대한 프롬프트를 입력할 때 활용합니다.
6. 프롬프트 입력창입니다.(줄바꿈은 shift+enter 키)
7. 입력이 완료되면 눌러서 답변을 받습니다.

2-2) 로그인 방법(앱-안드로이드 및 iOS)

• 앱스토어 또는 플레이스토어에서 '웍스 AI' 검색 후  '웍스-첫 직장인AI'앱을 설치합니다.

• 모바일에서 웍스 AI 앱을 실행합니다.
• 공공/교육사용자로 시작하기를 탭합니다.

• 기관 이메일로 시작하기를 탭합니다.

• 회원가입한 이메일(**@gbe.kr)과 비밀번호를 입력합니다.

• 로그인 된 화면입니다. 웹과 앱은 동일 계정으로 중복 로그인이 가능하여 연동이 됩니다. PC에서 질문한 목록이 보이고, 내가 만든 나만의 비서도 사용이 가능합니다.

• 우측 상단 업무 비서를 탭하면 지원하는 추가 기능이 보입니다. PC와 동일합니다.

• 좌측 상단 메뉴를 탭하면 기존 질문 리스트를 확인하고 이어서 대화를 이어갈 수 있습니다. 토큰을 절약하기 위해서는 주제가 달라지면 새 대화 시작을 탭하여 질문을 시작하는 것을 추천합니다.

3) 나만의 비서 만들기: 내 업무에 맞춘 AI 비서 활용하기

• 웍스 AI의 강점 중 하나는, 단순 질의응답을 넘어 내 역할과 업무 스타일에 맞춘 ‘나만의 비서’처럼 쓰는 것입니다. 다음과 같이 나만의 비서를 만들어 보시기 바랍니다.

• 비서의 캐릭터 및 역할을 입력하고 우측 요술봉을 클릭하면 프롬프트를 보완해서 입력이 가능합니다.

마무리

정리하면, 경북형 웍스 AI는 경상북도교육청 공공기관 메일(@gbe.kr)로 가입 → 웹/앱 로그인 → 기초 사용법 익히기 → 나만의 비서 만들기 순서로 진행하시면 어렵지 않게 시작하실 수 있습니다.
처음에는 간단한 질문 입력, 문장 다듬기나 요약부터 시작하시고, 익숙해지면 보고서 구성, 공문 초안, 회의록 정리처럼 실제 업무에 바로 적용해 보시길 권해드립니다. 또한 '나만의 비서 만들기'를 활용하여 세분화 된 영역에 대하여 AI와 협업하여 업무 효율을 올려보시는 것도 추천드립니다.

꼭 유의해야하는 점은 업로드 하는 자료가 개인정보는 없는지, 보안 자료는 아닌지, 사적인 자료는 아닌지 스스로 체크 하는 것이 무엇보다 중요합니다.

오늘의 팁: 노트북LM PDF를 팟캐스트처럼 쉽게 만드는 방법!

팁 요약: 노트북LM은 PDF, 웹사이트, 유튜브 영상 등 다양한 자료를 업로드하면 AI가 자동으로 요약하고, 두 명의 AI 호스트가 대화하는 형식의 팟캐스트 스타일 오디오를 생성해주는 혁신적인 서비스입니다. 논문, 기획서, 가이드북 PDF만 있으면 나만의 AI 오디오 콘텐츠를 몇 분 만에 만들 수 있습니다.

따라해보기

  -1단계

노트북LM 접속 및 소스 업로드

1. 엣브라우저에서 https://notebooklm.google/ 입력, 사이트 접속

2. NotebookLM 사용해 보기 클릭

3. Google 계정으로 로그인

4. 오른쪽 상단 “새로 만들기” 클릭

5. “소스 업로드”클릭 후 PDF 파일 선택

※ 최대 50개 파일 업로드 가능, PDF, txt, mp3, Google Drive, 링크(웹사이트, 유튜브), 텍스트 가능

- 2단계

팟캐스트 생성 기능 활용

1. 오른쪽 스튜디오 메뉴 중 ‘AI 오디오 오버뷰’ 클릭

※ 아래와 같은 화면이 보이며, AI 오디오 오버뷰 생성 시간이 다소 소요됨.

2. 생성된 팟캐스트를 바로 듣고, 재생속도 변경, 다운로드, 공유 가능

※ 공유는 노트북을 볼 수 있는 사용자만 확인가능, 다운로드 후 파일 공유 권장

3. 생성된 팟캐스트의 수정이 필요한 경우 맞춤 설정을 활용하여 재생성하기

※ 생성 팟케스트 예시 파일

- PDF파일명: 2025 경상북도교육비특별회계 예산편성 기준 및 기금운용계획 수립기준

- 기타: 맞춤설정 옵션 지정하지 않음

유의사항: 노트북LM은 LLM모델의 단점인 환각(Hallucination)을 최소화 할 수 있는 도구입니다. 업로드한 자료를 기반으로 AI 오디오 오버뷰, 문서 브리핑, 설명 동영상(영어만 가능), 브리핑문서, 학습가이드 등을 생성해 줍니다. 무료 버전은 최대 30분까지 팟캐스트 생성이 가능합니다. 출퇴근 길 주요 문서를 자연스럽게 학습해 볼까요?

지역교육청에서 연수원으로 자리를 옮기고 나니, 공문 발송 수신처가 도내로 확대되었습니다. 

도에서 연수 희망을 받고, 해당 학교로 통보 공문을 보내는 일이 잦아졌습니다.

이때 해당 학교를 수백교를 찍는 일도 발생합니다.

이때 손쉽게 일괄 등록하는 방법을 공유합니다.

step 1. 나이스 기관 코드 확인하기

수신처 일괄 등록 첫번째 작업으로 수신처 기관 코드를 파악하는 단계입니다.

이 단계를 제외하고, 바로 k에듀파인 수신그룹을 검색해서 추가해도 되지만, 시간을 더 절약하는 방법으로 본 단계를 추천드립니다.

제가 소속된 연수원에서 다른 연구사님이 보내주신 기관별 코드가 정리된 엑셀파일입니다. 

학교목록이라는 시트에 기관명 및 코드가 정리되어 있습니다.

본 시트의 기관명을 VLOOKUP 함수로 찾아서 기관코드를 출력하는 시트로 구성됩니다.

물론 학교목록시트에 신설교가 반영이 안되어 있다면, 도교육청 나이스 담당 주무관님께 최신 기관 코드를 받은 후 추가하시면 됩니다. 유치원의 경우 병설유치원은 초등학교명으로 입력하시면 됩니다. 공문이 초등학교로 접수되기때문입니다.

기관코드는 보안이 필요해서 본 블로그에 올리지는 못하는 점 양해부탁드립니다.(파일명 1. 수신그룹일괄등록(자료))

수합한 공문 수신처 기관명을 붙여넣기하면 다음과 같이 한번에 코드를 생성할 수 있습니다. 유의할점은 '○ ○초등학교' 형식으로 입력해야합니다.

 위와 같이 동명의 학교가 있을 경우 지역청 명을 1번  칸에 입력하면 해당 학교의 정보가 입력됩니다.

만약 빨간색 오류없이 비어있는 경우는 리스트에 없는 학교이므로, 신설교일 가능성이 높습니다. 이 경우 도교육청 나이스 담당 주무관님께 신설교 리스트를 받아서 추가하시면 됩니다.(파일명: 업무조직목록.xlsx)

step 2. 개인수신그룹 추가하기

개인 인증서로 k에듀파인에 로그인합니다. 우측 상단 개인설정 > 개인수신그룹관리 > 일괄등록을 클릭합니다.

파일양식받기를 클릭하여, step1에서 작업한 파일을 서식에 맞게 편집해줍니다.

수신그룹명으로 등록할 내용을 1에 입력, step1에서 자동으로 찾은 수신기관 코드 및 수신기관명을 복사 붙여넣기 합니다.

나머지는 아래 이미지와 같이 입력하시면 됩니다. 수신그룹등록교육청은 제일 상위트리 교육청코드입니다.(경북의 경우 조직명: 경상북도교육청, 코드는 ~~~~01)

저장을 하셨다면, 일괄 등록 > 찾아보기를 해주시면 됩니다.

좀전에 저장한 일괄등록 파일을 선택하고 저장합니다.

개인수신그룹이 반영된 것을 확인할 수 있습니다. 꼭 잊지마시고, 반영을 선택해서 수신그룹에 조회되도록 처리합니다.

공문을 기안할 때 수신자 지정을 클릭 후 개인수신 그룹 목록에서 방금 반영한 내역이 확인됩니다.

혹시나..수신처를 누락했다면..이전 포스팅 참고하셔서 추가발송하시면 되겠죠?

https://gyo6.pe.kr/41 

오늘도 즐거운 하루 보내세요. :D