K에듀파인이 2020년도부터 적용되면서, 이전 업무관리시스템으로 생산한 공문을 확인하기 어려워졌습니다. 하지만 '기록관리'메뉴를 이용하면 검색이 가능합니다.
먼저 업무포털 > 기록관리 메뉴를 클릭하여 접속합니다.
기록관리시스템 메인화면입니다. 검색,활용 > 검색 매뉴를 클릭합니다.
먼저 이전 기관에서 제가 작성한 문서를 찾아보겠습니다. 이때는 '행위자별 기록물건'메뉴를 이용하면 검색이 쉽습니다.
이전 기관 문서를 찾아보기 위해서 해당학교가 소속된 지역교육청을 선택합니다.
처리부서 찾기를 클릭하고 근무지를 검색하고, 선택합니다. 현존유무를 살펴보고 현존하는 기관을 선택하시면 됩니다.
기안자(필수입력) 성명과 검색 기간을 설정하고 검색을 클릭하세요.(K에듀파인 도입 이전 시기까지 검색 가능)
검색 조건에 맞는 공문 제목이 조회됩니다. 이 중 찾는 문서제목을 클릭합니다.
다운받기 원하는 첨부파일을 클릭합니다.
전용 뷰어가 열리면서 파일을 확인하거나, 저장할 수 있습니다.
특정 기관의 문서를 검색하기 위해서는 기간별 기록물건메뉴를 활용하여 처리부서, 건제목, 생산일자 조건을 설정후 검색하시면 됩니다.
두 가지 방법 중 편리한 방법을 활용하시면 됩니다.
감사합니다.
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