새물내 솔솔

코로나19로 인해서 교육현장의 휴업이 장기화될 가능성도 있어 보입니다. 국가적인 온라인 학습지원 플랫폼이 갖추어지지 않은 상황에서 학교현장의 혼란은 클 수 밖에 없습니다. 일주일 개학이 연기되었지만, 코로나19의 양상에 따라 더 연장될 가능성도 있습니다. 관련법령에 따라 법정 수업일의 10% 범위 내에서 수업일수 감축이 가능하여 초중등의 경우 19일까지 감축이 가능합니다. 그러나 개학 연기가 19일 이상이 될 경우 온라인 학습을 통한 수업 인정의 방안도 고민이 필요할 것 같습니다.

  온라인을 통한 신학기 준비가 필요한 현 시점에서 본교에서 적용하거나 적용하면 학습에 도움이 될만한 사례를 살펴보도록 하겠습니다. 

  먼저 교육용 SNS를 개설합니다. 경북교육청에서 운영하는 각 학교의 홈페이지에 '학급 홈페이지'가 존재합니다. 이 학급 홈페이지를 '클래스팅 학급'으로 링크를 대체하고 학부모들이 학교 홈페이지를 통해서 '클래스팅 학급 홈페이지'로 들어오고, 신학기 담임선생님과 만날 수 있는 준비를 하였습니다. 학교 연락처로 학부모를 단기간에 초대하기에는 시간이 다소 부족하여 1차적으로 학부모, 학생들이 접근할 수 있는 조치입니다.

외부 링크를 설정하는 방법은 학교 홈페이지 관리자 계정(R100200***)으로 접속한 후 학급 홈페이지 메뉴로 접속 후 학급 홈페이지 생성을 클릭하면 입력이 가능합니다.

생성된 학급 홈페이지 설정창에서 1. 별도 학급 홈페이지 링크 연결시  체크를 선택하고, 클래스팅 학급의 맞춤형 URL을 입력합니다. 이 단계까지 설정하시면 학급 홈페이지 섬네일을 클릭했을때 외부링크로 이동합니다. 

클래스팅 학급을 개설하면 임의로 접속 주소가 생성됩니다. 본교의 경우 '학교이름의 영문이니셜+학년도 끝 두자리 + 학반숫자' 형식으로 수정을 부탁드리고, 미리 홈페이지 담당자는 개설작업을 해 둡니다. 생각보다 짧은 시간에 설정이 가능합니다. 클래스팅 학급 개설 후 맞춤형 URL을 설정하는 방법은 다음 그림과 같습니다.

학부모/학생이 학교홈페이지 > 학급 홈페이지로 들어와서 가입신청을 하면 바로 수락이 가능합니다. 그러나 전체 인원이 다 가입하기는 어렵습니다. 그런경우 작년 학생 연락처를 통해서 SMS 초대를 하면 됩니다. 물론 시간적 여유가 되시면 바로 학급 개설 및 SMS 초대를 하셔도 됩니다. 연락처를 통해서 학급 초대를 하는 방법은 다음 그림과 같습니다. 

'SMS(무료)'를 클릭하고 생성된 팝업창에서 학부모 연락처 파일에서 복사, 붙여넣기하시면 됩니다. 쉼표로 구분하여 여러명 전송도 가능합니다. 이렇게 하면 학부모들에게 문자로 초대링크가 전송되며, 스마트폰을 통해서 학급으로 들어올 수 있습니다. 2~6학년의 경우 2년 간 클래스팅을 사용해오셔서 앱으로 전환되어서 학급으로 입장하는 데 큰 어려움은 없지만, 1학년 학부모들의 경우 전화로 안내가 필요할 수 있습니다. 

클래스팅에 학부모 또는 학생이 초대가 되었다면 긴급한 공지를 전송하거나, AI 메뉴를 통해서 이전 학년도 진단평가를 실시할 수 있습니다. 이와 관련해서 클래스팅에서 제공하는 참고 자료는 아래 링크로 대신합니다.

📌클래스팅 고객센터: http://bit.ly/384xV1B 

📌클래스팅 이용가이드: http://bit.ly/31nmiB7
📌클래스팅 활용백서: http://bit.ly/2ThteMz
📌클래스팅 AI 이용가이드: http://bit.ly/2HEw09d
📌클래스팅 학부모 이용가이드: http://bit.ly/2SjMtER

이번 코로나 19 개학연기 사태에 도움이 되고자 클래스팅에서는 AI를 한 달 간 무료로 사용하는 서비스를 제공합니다. 학급에 초대된 학생(ID기준 집에서도 사용 가능)들은 무료로 사용이 가능하고, 학생들이 푼 문항에대한 결과는 교사가 분석자료를 통해서 확인할 수 있습니다. 특히 학습 현황을 일별로 확인할 수 있어 온라인 학습에 효과적이라고 생각됩니다.

이 서비스를 무료로 사용하실 선생님께서는 아래 링크를 클릭하셔서 '학교 무료 이용 신청'을 클릭하셔서 신청하시면 됩니다. 관련 매뉴얼도 다운로드 가능합니다.(초1,2: 영어 지원/ 초3~6: 수,사,과,영 지원)

https://ai.classting.com/

학생 상담도 '비밀상담방'을 통해서 온라인으로 1대1 상담이 가능합니다. 신학기 학생별 상담을 온라인으로 진행할 수 있다는 것이죠! 

또한 긴급한 공지를 모바일 가정통신문으로 보낼 수 있습니다. 학생들이 학교에 등교하지 못하는 실정에서 공문으로 내려온 긴급한 안내를 학부모들 스마트폰으로 전송할 수 있습니다. 회신이 필요한 가정통신문도 스마트폰으로 학부모들이 입력하여 회신할 수 있고, 통계 결과 까지 제공해줍니다. 클래스팅 가정통신문을 사용하면 학부모들에게 3.2.부터 배부가 가능하다는 것입니다. 

📌모바일 가정통신문 교사 매뉴얼: http://bit.ly/2HY8iow

📌모바일 가정통신문 홍보영상: https://youtu.be/rJ5P8IeZwVo

 지금까지 클래스팅 가정통신문을 사용하지 않았다면 먼저 학교 관리자를 빨리 신청하시는 것이 필요합니다. 관리자 신청은 관리자로 활동하실 선생님이 클래스팅에 로그인 후 상단 스쿨 탭을 클릭하여 신청하시면 됩니다. 메일로 회신이 오는데 다소 시간이 소요될 수 있습니다. 연락처 등록 및 가정통신문 배부는 위 연수물을 참고하시면 자세히 안내되어 있습니다.

덧붙여 올해 새로운 서비스 중 교원의 프라이버시를 존중하는 의미로 '투넘버'서비스를 지원합니다. 스마트폰 앱을 통해서 로그인 후 'MY'탭을 클릭하시면 '업무용 안심번호'메뉴가 있습니다. 생성된 안심번호는 평생 사용할 수 있습니다. 업무시간이외에는 전화연결이 되지 않고 안내 메시지만 제공됩니다. 아쉬운점은 문자기능은 제공하지 않아서 클래스팅 앱의 클래스톡을 활용하거나, 비밀상담방으로 고민을 남기도록 안내하여야 합니다.

교육부에서는 코로나19 확산 예방을 위하여 신학기 개학일을 3월 2일에서 9일로 연기하였습니다. 대부분의 학교가 새학기 준비주간에 교육과정 작업을 해 둔 상태라 수정이 필요합니다. 경상북도교육청의 경우 15일 이하의 휴업은 방학기간을 조정하여 총 수업일수의 감축은 없이 학사일정을 조정하라는 공문이 내려왔습니다. 따라서 3월 첫주를 임시휴업으로, 여름방학 시작일을 일주일 늦추어 1학기 수업일수는 변동없이 학사일정을 수정하기로 결정하였습니다. 

먼저 학교에서 학사일정 담당 교사(연구부장)가 나이스 / 교육과정 / 학사일정관리 / 연월간학사일정에서 기존 행사를 삭제하고 임시휴업을 등록합니다. 만약 '임시휴업'이라는 학교행사가 없다면  4.학교행사등록을 클릭하여 '휴업일'로 설정후 저장하면 우측 행사에서 조회됩니다. 5. 저장을 눌러 학사일정을 반영합니다. 

위의 단계는 학교에서 한분만 설정하면 됩니다. 이제부터는 각 반 담임선생님께서 진행해야하는 내용입니다.

반별 시간표에서 기존 입력된 시간표를 마우스 우클릭을 통해서 삭제는 가능하지만 학사일정에 저장된 일정은 입력이 되지 않습니다(예: 여름방학, 임시휴업, 토요휴업 등). 그래서 변경되는 기간을 별도로 지정해서 기초시간표 반영 후 추가 가 조정이 필요합니다. 아래 반영을 하기 전 이전 작업한 시가표 내용을 저장해두셔야 나이스 작업이 수월합니다(3월 첫주 > 2주로 이동, 2주 과목을 방학 전 주로 이동하면 시수 정확함)

 나이스 / 교육과정 / 시간표 관리 / 기초시간표검증및 반영 메뉴에서 아래 기간을 설정 후 반영을 하시면 됩니다.(검증은 하지 않아도 됨)

  ※아래 입력기간은 제가 근무하는 학교의 여름방학 기간의 예시입니다. 방학하는 기간이 다를 경우 조정이 필요합니다. 검증을 한 학기 기본값으로 세팅된 값으로 진행할 경우 시간표가 기초시간표로 전체 저장되니 꼭!!! 기간 설정을 확인해주세요.

  첫 번째 반영 기간: 20.03.02.~20.03.06.

  두 번째 반영 기간: 20.07.20.~20.07.30.

5.반영을 누르면 팝업으로 한 번 더 반영여부를 확인합니다. '확인'을 선택하면 반영이 됩니다.

3월 첫주 임시휴업이 반영된 결과입니다. 

조정이 필요한 기간의 시간표를 수정합니다.

나이스 / 교육과정 / 시간표관리 / 반별시간표 / 해당 주차 조회 후 과목 삭제 또는 변경

개학 첫 주 및 여름방학 전 주 까지 위 작업을 마치면 나이스 시수내역의 편차가 0으로 조회되는지 확인합니다.

학사일정 변경 전 편차를 0으로 맞춰두었다면 추가 작업을 하지 않더라도 0으로 확인이 가능합니다.

이 단계까지 작업을 하면 이전에 생성한 주간학습내용은 변경된 기간에 동기화되어 자동으로 반영이 됩니다. 그러나 행사일(예: 진단평가, 현장체험학습 등)의 교육내용은 일부 수정이 필요합니다. 

나이스 / 교육과정 / 시간표관리 / 주간학습등록에서 기간 변경이 필요한 내용 선택 후 '5.한줄 위로' 또는 '6.한줄 아래로'클릭 후 조정

위 단계의 작업을 완료하면 나이스 / 교육과정 / 시간표관리 / 주간학습조회에서 변경된 일정의 주간학습 안내를 조회할 수 있습니다. 대국민서비스에도 바로 연동되어 조회됩니다.

지금까지 살펴본 시간표관리 메뉴는 학교정보의 '수업학년도'에 귀속되어 적용됩니다. 따라서 2학기의 작업과 1학기의 작업을 번갈아가면서 할 경우 '학기별시간표관리'기능을 활용하면 '수업학년도' 무관하게 사용이 가능합니다. 관련 내용은 이전에 포스팅한 글(https://gyo6.pe.kr/8)을 참고하시면 됩니다.

다수의 학교에서 1학년 신입생의 반편성결과를 학교 홈페이지에 올리는 경우가 있습니다. 이때 포함되는 자료는 개인 식별이 가능한 개인정보입니다. 경상북도교육청의 경우 학교 홈페이지관리센터에서 전체 학교의 홈페이지를 관리합니다.
반편성 결과를 조회하는 메뉴도 지원이 가능합니다. 인트로 화면 설정(학교 홈페이지 접속 후 반편성 결과 조회 / 기존 홈페이지 접속 선택)기능을 설정할 수 있고, 학생 이름/ 생년월일/ 보호자 휴대전화 번호를 입력하면 반 편성결과를 조회할 수 있습니다.
특히 대구/경북 지역의 코로나19 확진자가 늘어나고 있어서 반별 입학식이 진행될 경우 온라인 공지는 필수입니다(작성일 기준). 개인정보를 보호하면서 학부모들에게 신속히 반편성 결과를 공지할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.

가장 손쉬운 방법은 경북교육청 학교 홈페이지 관리센터로 전화를 하여 요청하는 방법입니다. [전화번호 054-840-2280 , 2287, 2288] 근무시간이 지나면 생성이 안되는 단점이 있습니다. 이 단점을 해결하는 방법은 단위학교 관리자 권한으로 로그인해서 생성하는 방법입니다.

먼저 학교별로 배부된 홈페이지 관리자 계정으로 로그인합니다.(R100200*** 형식) 로그인 후 화면 상단 관리자모드를 클릭합니다.

관리자 모드 > 메뉴/게시판/팝업 메뉴에서 메뉴관리를 클릭합니다.

홈페이지 상단 메뉴입니다. 생성하고자 하는 위치를 확인하고 상단 메뉴의 더하기 버튼을 클릭합니다. 본교의 경우 학생마당 하위 메뉴로 반편성 메뉴를 생성할 예정이라 학생마당 메뉴의 더하기(하단 이미지 참고)를 클릭합니다.

메뉴명(반편성조회-테스트)을 입력하고 메뉴형태에서 반편성조회를 선택후 저장합니다. 

방금 입력한 메뉴를 확인할 수 있습니다. 클릭하여 반편성조회 메뉴 등록화면으로 이동합니다.

세부 입력화면입니다. 반편성 결과를 제공할 '데이터 조회기간'을 설정합니다.

인트로 사용여부는 해당 조회기간에 홈페이지를 접속할 경우 반편성으로 이동하기 또는 기존 홈페이지 메인화면으로 이동하기를 선택할 수 있습니다.(아래 화면 참고) 고유번호 검색 사용여부의 경우 학교에서 개별로 배부한 고유번호가 있을 경우 조회시 사용됩니다. 대부분의 학교는 배부하지 않았기 때문에 체크해제로 둡니다.

안내문구를 입력하고, 양식 다운로드 후 수정한 파일을 '파일선택'을 클릭하여 저장합니다.

양식에 입력할 학생 이름/ 생년월일은 나이스 > 학적 > 학급명렬표 내용선택에서 주민등록번호를 추가한 후 내려받은 엑셀파일에서 쉽게 편집이 가능합니다. 실제 조회시 자녀 이름, 생년월일(주민등록번호 뒷자리 첫째자리 까지 입력), 휴대전화 뒷번호로 확인이 가능합니다. 휴대전화 뒷번호 입력이 번거로울 경우 1111 등의 공통 번호로 전체 입력해두고 공지사항에 게시하는 것도 하나의 방법입니다. 현재 서비스 상 이름과 생년월일로만 조회되지는 않습니다. 고유번호 또는 휴대전화 뒷번호가 필요합니다. 

엑셀 입력 양식 세부 파일 화면입니다. 고유번호의 경우 위 입력화면에서 체크 해제시 입력하지 않으셔도 됩니다. 이름과 생년월일, 휴대전화 번호가 일치할 경우 학반 및 담임교사를 조회하는데 아래 데이터가 활용됩니다.

파일 업로드 후 저장합니다.

학부모가 반편성 메뉴에 접근 후 나타나는 화면입니다.

엑셀파일과 일치하는 정보를 입력하면 반편성 결과를 개별로 출력합니다.

평소 메뉴를 노출하지 않겠다면 삭제를 하면 됩니다.