새물내 솔솔

경북교육청 소속 교직원의 경우 18.10.11.(목) 부터 MS Office 365서비스를 무료로 사용가능합니다. 도교육청에서 표준오피스 소프트웨어 연간 계약을 체결하였기 때문입니다. 2018년부터 계약이 진행되었기때문에 향후 3~4년은 장기적으로 사용이 가능하다고 합니다. 타 시도교육청과 달리 경북교육청은 별도 365 인증 홈페이지를 통해서 인증을 간편하게 완료할 수 있습니다. 접속 후 교직원 계정생성을 클릭하시면 됩니다. 인증 사이트의 구체적 화면은 아래와 같습니다.

http://365.gyo6.net/

경북 교육청에서 제공하는 인증코드는 두 종류입니다. 교직원용, 학생용이며, 공문으로 각 학교별로 안내가 되었습니다. ( 공문 제목: 오피스 365 서비스 제공 안내) 학교별 정보부장님께서는 알고 계시니 문의 하시면 됩니다.

교직원 계정 생성을 클릭하면 개인정보 수집 및 이용동의에 대한 페이지로 이동됩니다. 동의를 클릭합니다.

동의 후 계정 생성 정보를 입력하는 화면으로 넘어갑니다.

1. 학교로 부터 안내 받은 인증코드를 입력합니다.

2. 소속 기관명을 클릭 후 검색, 성명을 입력합니다.

3. 입력한 성명으로 가입된 휴대전화로 인증을 진행합니다.(타인 명의 인증불가)

4. 아이디 및 비밀번호를 입력합니다. 이때 학교별로 도메인이 생성되기 때문에 쉬운 아이디로 입력하셔도 됩니다. 단 계정정보가 길다는 단점이 있습니다.(생성규칙 등록 ID @ 학교영문명es. school.gyo6.net ) 학교 영문명 뒤 이니셜은 학교급에 따라 다릅니다(초등es, 중등 ms)

5. 보조이메일의 경우 비번분실시 활용됩니다.

6. 입력 완료후 확인을 클릭하여 다음 단계로 이동합니다. 

정상적으로 입력이 완료되면 처리결과 화면으로 이동됩니다.

office 365로그인을 클릭하면 오피스 포털로 이동됩니다. 추후 바로 접속할 경우 아래 주소를 바로 입력하셔도 됩니다.

http://portal.office.com

위에 생성한 계정정보로 로그인 후 다음 화면이 보입니다.

1. office 설치를 클릭하여 사용하시는 컴퓨터에 office 를 설치할 수 있습니다. 또는 다른 환경에서 설치할 경우 다른 설치 옵션의 파일을 다운로드 할 수 있습니다. 기존에 CD설치를 하셨다면 삭제 후 설치가 가능합니다. 중복하여 설치는 되지 않습니다. 1인의 경우 총 5대 기기에 설치가 가능합니다.

2. 웹 앱 상태로 오피스를 사용할 수 있습니다. 학생들과 컴퓨터실에서 프레젠테이션 작성을 할 경우 웹앱 형태로 활용하실 수 있습니다. 또한 인터넷만 연결된 상태에서 공문서 붙임 파일을 웹엡으로 작성해서 학교 컴퓨터로 저장해서 사용도 가능하겠죠. 기타 프로그램들의 아이콘도 보이며, 설문조사, Sway, Teams등의 메뉴 사용도 가능합니다.

3. 최근에 클라우드로 저장한 파일의 미리보기 화면입니다. 

경북교육청의 경우 office 365 A5 라이선스를 제공합니다. 원드라이브 용량은 1Tb까지 사용이 가능합니다. 무려 1000기가.. 따라서 데스크톱 프로그램 설치 후 동기화 폴더를 학교에서 지정해두시면, 집에서도 학교에서 동기화 한 폴더의 자료를 그대로 확인할 수 있습니다. 물론..하드 용량을 차지하기 때문에 동영상같은 고용량 자료의 동기화는 지양하시고, 문서 종류의 가벼운 데이터는 편하게 동기화해서 사용하실 수 있습니다.

세부설명은 아래와 같습니다.

경북교육청에서 라이선스를 지원하는 만큼 사용 조건이 되시는 분들은 활용을 많이 하시는것이 어떨까해서 공유합니다.

학생 라이선스도 계약이 되어 있기때문에 교육에 적용해보실 선생님께도 추천드립니다.

나이스의 권한 관련 업무는 일부 나이스 담당 교사 및 정보보장을 제외하고 다루어본 경험은 거의 없는 업무입니다. 나이스의 경우 저경력 교사가 담당하는 경우도 빈번합니다. 이럴 경우 업무포털에 대한 이해도 잘 안된 상황에서 나이스, 에듀파인, 심지어 학교 과제카드 권한까지 부여해달라는 경우도 허다합니다. 이런 실정에서 권한 부여는 대부분 교육부에서 설정한 공통 조직의 단위업무를 부여하는 것이 일반적입니다. 

공통 조직에서 조회되는 단위업무(사용자그룹)는 유사한 업무를 담당하는 사용자를 위해 모아 놓은 그룹입니다. 물론 학교별 상황이 반영되기는 한계가 있습니다. 따라서 과잉권한 부여를 예방하기 위해서 학교별 권한을 생성하여 사용하는 것이 바람직합니다. 

권한은 메뉴권한과 자료권한으로 나누어 생각할 수 있습니다. 메뉴권한을 부여하면 부여된 사용자 그룹에 해당하는 메뉴(페이지)가 조회되며, 자료권한은 해당하는 메뉴(페이지)에 조회되는 자료에 대한 권한입니다.(예를 들어 학년부장이 동학년 학반의 자료를 조회할 수 있는 경우 자료권한에서 학반 자료권한을 추가로 부여한 경우)

즉 메뉴권한은 사용자그룹등록  탭에서 부여하고, 자료권한은 서브시스템별 자료권한 또는 단위업무별 자료권한에서 등록하면 됩니다. 

일반적인 권한 부여는 공통 조직으로 조회되는 사용자 그룹으로 가능하지만 학기말에 반편성을 할 경우 각 담임별로 공통 조직의 권한을 부여할 경우 과잉권한의 문제가 발생합니다.  개별 반편성의 페이지는 초_교무기획계 의 공통조직에 포함되어 있어서  공통조직으로 부여할 경우 '초_교무기획계' 전체를 부여할 수 밖에 없어서 다음과 같은 과잉권한이 부여됩니다.

따라서 각 반 담임에게 필요한 권한인 개별 반편성 및 반편성 결과 조회 페이지만 모아서 소속초등학교 조직으로 권한을 부여할 수 있는 방법을 안내드리겠습니다.

먼저 시스템관리 메뉴권한을 가진 업무 담당자 또는 기관마스터 아이디로 로그인을 합니다. 

학교에 맞는 단위업무 및 사용자 그룹을 등록하면 됩니다.

나이스는 Top > down 순으로, 텍스트 밑줄이 있다면 클릭할 경우 새로운 입력창이 나타난다는 특징을 숙지하시고 작업을 하시면 대부분 해결이 됩니다.

시스템관리 > 권한관리 > 단위업무관리 > 단위업무등록 메뉴를 클릭합니다.

1. 등록할 업무의 시스템/서브시스템을 선택 후 조회를 클릭합니다.

2. 등록(3)을 클릭하여 단위업무 명(4), 학교 선택(5), 생성기관(학교명)(6)을 선택후 등록을 클릭합니다.

위 단계까지 완료하셨다면 등록조직에 공통 이외에 선생님의 소속학교도 함께 조회됩니다. 즉 소속된 학교의 단위업무가 생성된 것이죠!

위 이미지 하단의 사용기관 현황에서 학교에서만 사용으로 표시된 것을 확인할 수 있습니다. 따라서 다른 기관에서는 사용이 안되고, 생성한 단위학교에서만 단위업무가 조회가 됩니다. 따라서 권한을 부여할때 '공통'으로 조회하면 보이지 않고 반드시 '00초등학교'를 선택해서 조회하셔야 합니다. 

단위업무명을 등록하였으니 해당 단위업무에 구체적으로 들어갈 페이지를 등록하면됩니다. 단위업무등록 바로 아래 메뉴인 단위업무별페이지등록을 클릭하세요.( 위에서 언급한 Top > Down 기억하시죠?)

1. 단위업무 등록시 설정한 시스템/ 서브시스템/ 소속초등학교 명을 선택하고 조회를 클릭합니다.

2. 방금 등록한 단위업무명이 조회됩니다(3).

3. 등록(4)을 클릭하고 생성된 화면에서 등록하고자 하는 페이지 키워드를 입력후 조회(5)를 클릭합니다.

4. 부여하고자 하는 페이지를 선택(6)합니다.

5. 저장을 클릭합니다. 저장후 단위업무목록과 페이지목록이 정상적으로 등록된 것을 확인할 수 있습니다.

다음으로 사용자그룹을 등록하는 순서로 넘어가겠습니다. 방금 등록완료한 단위업무를 사용자 그룹에 매칭해주는 단계라고 이해하시면됩니다. 

1. 단위업무와 동일한 시스템 및 서브시스템을 선택하고 조회(2)를 클릭합니다.

2. 등록(3)을 클릭합니다.

3. 등록조직에 앞에서 선택한 소속학교를 선택합니다. 사용자 그룹명은 해당 메뉴를 잘 나타낼 수 있는 명칭으로 입력하시면 됩니다. 물론 단위업무와 동일하게 입력하셔도 됩니다.  페이지 사용여부는 특정 권한이 부여될 경우 자동으로 사용자 그룹이 등록되는 것을 설정하는 부분입니다. 담임을 선택할 경우 담임교사 편성이 되면 자동으로 부여되며, 교과목의 경우 전담교사까지 자동으로 부여되는 것이죠. 3월 전에 반편성을 담임을 체크해서 등록해두시면 2019학년도 담임에게는 자동으로 개별반편성 및 조회 페이지 권한이 부여되는 것이죠!

지금까지 작업을 완료하셨다면 마지막으로 사용자 그룹과 단위업무를 매칭만 하시면 됩니다. 사용자그룹을 기준으로 단위업무를 등록할 수 있고(1), 단위업무를 기준으로 사용자그룹을 등록할 수도 있습니다(2). 둘 중 하나를 선택하셔서 작업하시면 됩니다. 전 (1)의 방법으로 작업을 하도록 하겠습니다.

1.단위업무 및 사용자 그룹 등록시 선택한 시스템/서브시스템을 선택하고, 등록조직은 공통이 아니라 소속학교를 선택합니다(3).

2. 조회된 사용자그룹 중 방금 등록한 '담임_반편성'을 클릭합니다(5).

3. 등록(6)을 클릭합니다.

4. 등록조직에 소속학교를 선택(7)하고, 단위업무 목록에서 조회되는 '반편성_담임'을 선택하고 저장(9)합니다.

위 단계까지 작업하셨다면 개인별 권한 부여에서 개별 사용자에게 부여가 가능합니다.

개인별 권한등록에서  등록조직을 공통이 아닌 소속학교로 검색하시는 것만 잊지 않으시면 꼭 필요한 권한을 단위학교에서 만드셔서 활용하시는 데 큰 어려움은 없으시리라 생각됩니다. 

공문서 작성 중 가끔 영인 또는 서명을 추가해야할 경우가 있다 .이럴 때 보통 스마트폰으로 사진을 촬영하고 그것을 크롭하여 한글파일에 넣어서 처리한다. 교무실에 있는 복사기가 스캔 기능이 된다는 걸 아시는 분은 스캔을 해서 좀 더 깔끔하게 처리하기도 하고..

그런데 영인파일을 학교 컴퓨터에 보관하였거나. 분명이 있는 것 같았는데..찾지 못할 경우.. 또는 영인을 찍었는데 음영때문에 한글 파일에서 이질감이 느껴질 때.. 도장이 없는 학생의 영인이 필요할 때...

이때 무료로 활용가능한 웹사이트가 있다. 

모두싸인 

https://www.modusign.co.kr

온라인 전자 간편 계약 서비스인 모두싸인은 영인 및 사인을 관리할 수 있는 메뉴를 제공한다. 물론 무료!

로그인 후 사인/도장 메뉴를 클릭

사인 또는 도장을  추가할 수 있다.

사인 만들기 화면은 다음과 같다.

스마트패드로 로그인하여 펜을 이용해서 직접 그리거나..

한글을 타이핑해서 입력하거나..

기존에 사진으로 찍어둔 서명을 업로드하여..대비를 수정할 수 있다.

이때 png파일로 배경이 투명하게  처리되어 한글 문서에 넣어도 이질감이 없다.

추가하기를 클릭하여 저장된 파일을 다운로드하면..

그레이한 배경의 영인이..

투명 배경으로 깔금하게 처리..

다음은 도장 만들기!!

일반도장/법인도장/ 업로드

여기서 도장이 없는 학생의 영인이 필요한 경우 이름을 입력하고 원하는 스타일의 도장을 선택 후 추가하면 된다.

하지만 뭔가 만들어진 도장 느낌이 강해서 실제 도장 영인을 업로드하여 png 파일로 변환하는 것을  추천한다.

도장을 흰 종이에 찍고, 스마트폰으로 도장 영역만 잘라낸 후 업로드만 하면되니..

업로드를 클릭해서 촬영해둔 영인파일을 선택한 화면..

대비 조절을 적절히 한 후 추가하기를 하면 저장 완료..

요랫던 영인이

요렇게 투명한 배경으로..

뭔가 진짜 도장 느낌도 나고 한글파일에서도 깔끔하게 보여집니다.

먼가.. 깔끔하지 못한 영인이

요렇게..

그리고 제일 편한 점은..

웹사이트에 접속하면 언제든 영인/서명을 다운로드 할 수 있다는 점..

물론 깔끔하지 못해도 공문이 반려되지는 않습니다!!

오늘도 힘내세요!!